Dubraska - ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Organice y coordine reuniones y citas para la dirección ejecutiva.. Preparé y organicé documentos, informes y presentaciones ejecutivas con información clave.. Atendí llamadas telefónicas y gestioné la comunicación interna y externa de la oficina.. Apoyé en la planificación y organización de eventos corporativos y viajes de negocios.. Mantuve la información y archivado digital para facilitar el acceso rápido a la información relevante.. Supervisé y coordiné las actividades de mensajería y correos.. Apoyé en el mantenimiento de bases de datos y documentos confidenciales de la empresa.. Preparé informes detallados para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la dirección.. Reportes de nómina, cálculos de parafiscales.

Apoyé en la gestión administrativa y financiera, seguimiento de presupuestos y gastos administrativos.. Mantuve y actualicé la base de datos de contactos y documentos.. Preparé informes y estadísticas de la gestión administrativa.. Apoyé en la planificación y coordinación de actividades administrativas.. Atendí a la recepción y gestioné llamadas telefónicas.. Organicé eventos corporativos y coordiné contrataciones de artistas locales.

Atención al ciudadano en registro civil.. Transcribí con precisión datos de actas de nacimiento, matrimonio y defunción en el sistema municipal del registro civil de Valencia.. Atendí solicitudes y consultas de ciudadanos relacionadas con registros civiles, brindando información clara y eficiente.. Mantuve el archivo y el control de documentos comparándolos con documentos originales.. Preparé informes estadísticos sobre el estado y avance de la transcripción de datos para la supervisión administrativa.

Apoyé en la gestión documental y archivo, garantizando la correcta conservación y clasificación de documentos administrativos.. Mantuve la comunicación interna y externa con diferentes departamentos, facilitando la comunicación interna y externa.. Ayudé en la elaboración y actualización de documentos y registros internos para la supervisión de la organización y el control.. Colaboré en la organización de reuniones y presentaciones para diferentes equipos, asegurando la disponibilidad necesaria.. Asistí en la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos para garantizar el flujo de información y los procesos efectivos.. Proporcioné apoyo logístico en la preparación de eventos y actividades corporativas.