Eddy

Experiencia demostrada en Digitalización de documentos.

Experiencia demostrada en Desarrollo de procesos de abastecimiento.

Supervisar y controlar las funciones de los operadores de digitalización.. Recibir, preparar, ordenar y devolver los documentos originales en papel o material similar.. Configurar, registrar y realizar pruebas en el equipo captador de imágenes (computadora y escáner).. Digitalizar los documentos pertinentes.. Ejecutar la indexación manual o automática de las imágenes, conforme a los criterios de indexación que se establezca para cada clase de documento.. Preparar, grabar y rotular los medios portadores físicos.. Controlar la calidad de la preparación, digitalización y de indexación de los documentos y de los medios portadores aprobándola o rechazándola.. Controlar la calidad de la preparación y grabación de los medios portadores.. Apoyar en la administración del microarchivo.

Realizar las labores para la conservación y manejo de documentos que se encuentran en el área de Archivo.. Realizar la preparación física de documentos, sacar exceso de grapas, notas, y cualquier objeto que dañe el papel.. Digitalización de imágenes y documentos.. Aplicar el principio de procedencia y de orden original, respetando la unidad orgánica de origen de los documentos.. Otras actividades que el jefe inmediato le encomiende.

La recepción de los documentos físicos provenientes de las Bodegas de Almacenes (EGA) para su digitalización, transferencia y eliminación.. Verificar la integridad de los documentos físicos registrados en el sistema de trámite documentario por mesa de partes y los Almacenes.. Preparar los documentos para su digitalización.. Proceder con la captura de imagen y datos de los documentos digitalizados.. Registrar en rutas los documentos digitalizados.. Asegurar el buen funcionamiento de las máquinas para la captura de imágenes.. Efectuar el Control de Calidad.. Efectuar la carga al Sistema de Tramite Documentario de SEDAPAL (STDC).. Elaboración de las bases de datos de los archivos digitalizados según serie documental de acuerdo al acervo archivístico de SEDAPAL.. Compaginación y rearmado de documentos para entrega a SEDAPAL.. Otras funciones que se indique relacionados a la función de la actividad.

Digitalizar y administrar el archivo de documentos y/o expedientes recibidos o remitidos, para su conservación y proporcionarlo cuando el área usuaria lo solicite.. Organizar, inventariar, digitalizar y foliar la documentación para su archivo definitivo.. Administrar el trámite de la correspondencia interna que emite y recibe las agencias bancarias a nivel nacional y provincias.. Custodiar la correspondencia que emiten las Unidades de competencia y son dirigidas al Instituciones Públicas y privadas.. Cumplir y hacer cumplir las Metas mensuales documentales y objetivos específicos asignados para el proceso documental con los clientes a cargo.. Proponer directivas, reglamentos, aprobar formatos y procesos, dentro del ámbito de su competencia documental.. Organizar y custodiar la bóveda de documentos de recepción y despacho de la Institución.. Organizar y dirigir los servicios de trámite de la correspondencia interna, servicios documentales y digitales.. Monitorear las actividades administrativas de autenticación de documentos.. Realizar la coordinación y tramite de la correspondencia.. Priorizar para su distribución inmediata la correspondencia que describa “carácter urgente”, que involucren su atención en plazos fijos por ley y/o sean emitidos por Entidades Rectoras del servicio.. Tramitar la correspondencia a nivel internacional.. Verificar el reporte de envíos realizados por las empresas Courier.

Apoyar en el registro de la documentación que ingresa a las oficinas de Mesa de Partes del Banco de Crédito y Dirección General de EXACT para un óptimo manejo del archivo documentario.. Digitalización de documentación Urgentes.. Apoyar en el despacho de los documentos externos que emite la empresa para el cumplimiento de su atención dentro de los plazos establecidos.. Ingreso de datos en el sistema informático, de ser el caso, para el adecuado proceso de tramite documentario.. Brindar apoyo en las actividades transversales, así como en aquellas propias del puesto, a fin de atender los requerimientos asignados por la jefatura del área.. Elaborar guías de remisión y comprobantes de servicio para el despacho de paquetería y valijas a los Proveedores de Servicio.. Consultar los estados de los documentos y/o paquetes enviados a través del sistema de gestión documental.. Generar el reporte de códigos de documentos creados para asegurar que no quede documentos pendientes de recojo.. Cargar y validación información, entrega de los documentos.. Registro de Documentos en Excel y Sistemas.. Digitalización de documentación Urgentes.. Coordinación con usuario vía correo y telefónica.

Foliación de los documentos del expediente documentado organizado respetando el orden original de acuerdo a los trámites que dieron lugar a su custodia.. Elaborar los inventarios de Transferencia Documental previa verificación por parte del equipo de verificación de transferencias quien asigna un número de serie.. Recibir, verificar y registrar la documentación recibida en las oficinas orgánicas de la ONP.. Almacenar en archivos digitales, los cargos de documentos procesados y colocar cada documento para su posterior consolidación cumpliendo los procesos de recepción - custodia - entrega en el sistema.. Derivar los documentos diligenciados y digitalizados a través del Sistema a las Unidades de organización de la ONP.. Elaborar reportes de los partes diarios, verificando los datos que se detallan en los cargos y documentos asignados.. Elaborar informe y reportes de producción, verificando los datos que se detallan en los cargos y documentos asignados.

Desarrollar los procesos del Sistema de Abastecimiento, para la obtención, almacenamiento y distribución de los productos.. Cumplir con las normas y disposiciones vigentes relacionadas con la adquisición de bienes, servicios y compras.. Mantener actualizado el Registro de Proveedores, los Registros de Órdenes de Compra y de Órdenes de Servicio.. Actualización el archivo de los documentos fuente que sustenten el ingreso, baja y compras de los bienes patrimoniales, productos, derivando copias a la unidad central y periféricas de las Sucursales correspondientes.

Efectuar la entrega de las notificaciones judiciales en su respectiva Agencia del destinatario indicado en la cédula, de acuerdo a las formalidades de ley, y procesar en el sistema los cargos de las notificaciones que le fueron asignadas en el día.. Verificar antes de entregar o dejar la cedula de notificación, las Agencias indicadas y los anexos a entregar, dejando constancia en la parte correspondiente de la Cédula de Notificación, el nombre del Gerente de Agencia notificado o de quien la reciba, su número de documento de identidad y de existir negativa, detallar la razón. Entregar las Cédulas de Notificación a los destinatarios de acuerdo a sus correspondientes domicilios fiscales inscritos de las Agencias Bancarias indicados en las cedulas de notificación.. Guardar confidencialidad respecto a las cédulas de notificaciones judiciales, oficios de medidas cautelares, detenciones y actos judiciales similares, bajo responsabilidad.