Edison - Auxiliar de Archivo

Área Digitalización Documental. Digitalización, Captura, Organización proyecto Electricaribe.. Digitación, Captura proyecto Primax. Digitación, Captura Refinancia, BBVA, Colpatria, Davivienda, Jcap

Área de Operaciones:. Auxiliar Operativo. Digitación de la información de producción y recolección de los vehículos en la base de datos (Planeco).. Área de Sistemas (apoyo):. Auxiliar Operativo. Mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo a los equipos de cómputo en Base de Operaciones y Pau. Soporte técnico remoto y presencial apoyado en el software eco soporté. Supervisión de backups diarios en Base de Operaciones y PAU. Actualización del inventario de sistemas de Hardware y Software.. Área de Logística:. Analista de operaciones. Gestionar y dar respuesta a solicitudes, PQRs de los usuarios y grupos de interés a través de la plataforma y sistemas diseñados por la organización.. Reportar las solicitudes por cambios de dirección, frecuencia y cambios de estado al Supervisor de logística.. Reportar las solicitudes por cambios de categoría, horario, recipientes y quejas de los usuarios al Coordinador de Logística.. Reportar al área de facturación y al sistema de gestión el informe de servicios especiales y de recolección de animales.. Verificar y controlar los registros de recolección por ruta, tipo de residuo, cliente y categoría.. Gestionar la mejora continua del proceso y la satisfacción de nuestros clientes.. Generar, analizar y reportar el informe mensual de producción del área.. Propender por el cuidado de los elementos a su cargo (computador, otros).. Reportar al Supervisor de Logística accidentes que se presenten de tipo laboral.. Presentarse en el área de SST para la investigación de accidentes de trabajo en caso de presentarse algún evento.. Relevar en sus funciones temporalmente cuando sea necesario al supervisor de logística.. Cumplir las especificaciones en seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental establecida en los procedimientos de su cargo y las demás responsabilidades y autoridades establecidas por su superior inmediato.

Asegurar efectivamente la planeación, programación, control, supervisión y ejecución de los recursos destinados para la prestación del servicio de recolección, transporte y disposición final de residuos peligrosos.. Tratar con su jefe inmediato los planes a corto, mediano y largo plazo garantizando una gestión adecuada de los recursos del área.. Realizar la programación de servicios, personal y vehículos para atender la demanda de servicios utilizando el instrumento diseñado por la empresa.. Coordinar con los procesos de Planta Tratamiento y Mantenimiento los vehículos requeridos para la operación.. Verificar las condiciones de operatividad de los vehículos antes de iniciar ruta y reportar los hallazgos a corregir al área de mantenimiento o tratamiento.. Verificar que Agentes y Auxiliares de Servicio cuenten con su documentación completa: carnet de ARL, Empresa, Vacunas, Licencia de conducción vigente, EPPs completos y herramientas de trabajo completas: Basculas, Dinamómetro, Smartphones, Kits de derrames y Botiquines para garantizar una prestación del servicio eficiente y de calidad.. Facilitar, archivar, procesar y llevar control de los documentos, registros, equipos y materiales destinados al área de acuerdo a los procedimientos internos y de la organización.. Realizar los cambios de dirección, inactivaciones y reactivaciones de servicios de acuerdo a la información remitida por Servicio al Cliente tanto en Roadnet como en Planeco e informar al Auxiliar Administrativo Logístico.. Gestionar la recolección de los eventos clandestinos en coordinación con el proceso de calidad y ambiental.. Realizar la verificación metrológica de las básculas y dinamómetros de acuerdo a la frecuencia establecida e informar la necesidad de calibración.. Verificar, controlar y hacer seguimiento a la operación a través de los sistemas y equipos diseñados por la organización.. Realizar el reporte de inasistencias, retardos, accidentes de trabajo, accidentes de tránsito de acuerdo a los procedimientos y formatos establecidos por el proceso reportando al jefe inmediato.. Diligenciar y generar un informe con las novedades de la operación diaria en los registros de seguimiento a la operación, formatos y sistemas diseñados por la organización y sus procedimientos.. Reportar las solicitudes por cambios de categoría, horario, recipientes y quejas de los usuarios al Coordinador de Logística.. Solicitar, archivar y procesar las tirillas de combustible y de pesaje de residuos.. Supervisar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos, formatos, registros e instructivos del área y la organización al personal a cargo.. Identificar y reportar daños, golpes y/o manipulaciones inadecuadas que presenten los equipos de la operación, así como la infraestructura del área.. Crear una labor de equipo con el personal a su cargo atendiendo solicitudes y requerimientos.. Evaluar el rendimiento y efectividad de cada uno de los trabajadores a su cargo.. Retroalimentar al jefe inmediato novedades de la operación, aspectos de mejora, seguimiento a acciones para la mejora continua de los procesos.. Propender por el cuidado de los elementos a su cargo (computador, otros).

Digitalización de documentos Proyecto Ministerio de Defensa nacional y Consejo Superior de la Judicatura.. Digitación Hojas de Vida Proyecto Ministerio de Defensa Nacional.

Digitación documentos Proyecto Davivienda.

Organización, Digitación, Digitalización, Consulta e Incorporación de los documentos en sus respectivas carpetas Proyecto Colfondos.

Líder Proceso de Ordenación, Digitalización, Indexación, Digitación y reincorporación de los documentos del Transporte Público de Bogotá Proyecto SIM (Sistemas Integrales para la Movilidad).

Líder Proceso de Ordenación, Digitalización, Indexación, Digitación y reincorporación de los documentos de las personas Desplazadas por la Violencia Proyecto ACCION SOCIAL.

Revisión, Digitación y Activación Contratos de Telefonía Celular COMCEL.

Recepción de documentos, Contestación de llamadas, Envió de Correspondencia y Asistencia Administrativa.