Hdzendy3 - Administrative Assistant with 5+ years of office management experience

Oversaw administrative functions including documentation, scheduling, and client communication.

Managed invoicing, expense tracking, and accounting support tasks in multiple roles.

Provided client support through communication, appointment management, and visit coordination.

Utilized systems like SUA IMSS, Nomipaq, and IDSE for payroll and HR operations.

Atención a clientes, Citas, Desinfección de área de trabajo, Surtir material, Caja

Manejo de SUA IMSS, Altas Modif Salarios, bajas y control ante SISTEMA IDSE., Atención a clientes., Pago y calculo de 2% Edo, Manejo de Nominas Empresas en Nomipaq., Archivo Control de personal, Ingresos, permisos etc.

Gestión de llamadas y correos electrónicos., Archivo y organización de documentación en formato físico y digital, así como de su actualización., Gestión de la agenda semanal y mensual en cuestión de reuniones, viajes, visitas, eventos y demás actividades relacionadas con la oficina., Comunicación diaria con clientes y proveedores., Apoyo en la elaboración de informes financieros., Recepción de las visitas y acompañamiento de las mismas hasta su punto de reunión., Redacción y actualización de actas de reuniones., Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario., Tramitación y gestión de pedidos a través de la herramienta., Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de pagos., A cargo de mantener registros sobre pagos y estados de cuentas al día., Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con clientes., Preparación, entrega y seguimiento de facturas y gastos asignados a cada proyecto.