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Asistente ejecutivo con amplia experiencia en gestión administrativa y atención al cliente
Contacto
Competencias
Gestión de documentación, archivos digitales y físicos, y coordinación de agendas y eventos.
Actuó como contacto para clientes y proveedores, atendiendo solicitudes y gestiones relacionadas.
Elaboración de informes sobre reuniones, indicadores de desempeño y actividades diarias.
Manejo eficiente de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones internas y externas.
Creación, actualización y organización de bases de datos y archivos digitales.
Educacion
Resumen
Asistente ejecutivo con experiencia en organización de documentos, coordinación de reuniones y atención a clientes. Hábil en elaboración de reportes, manejo de agendas y gestión de documentación digital y física.
Logros Clave
- Organizó y mantuvo actualizadas bases de datos de clientes y proveedores, optimizando la gestión de información.
- Elaboró informes y reportes ejecutivos, facilitando la toma de decisiones del equipo directivo.
- Gestionó agendas y coordinó reuniones, eventos y citas, garantizando la eficiencia en la planificación.
Experiencia
Asistente ejecutivo
Preparación de la documentación necesaria para las reuniones., Registro, organización y archivo de documentación en formato digital., Mantenimiento y actualización de las bases de datos de clientes, proveedores y otros agentes relacionados con la empresa., Elaboración de informes sobre reuniones, presentaciones y otras actividades del día a día., Gestión de la agenda de reuniones, eventos y llamadas a clientes., Asistencia para el seguimiento de nuevos proyectos y coordinación para su ejecución., Actuación como persona de contacto para clientes y proveedores., Asistencia, toma de notas y redacción del acta de las reuniones., Creación y actualización de bases de datos y archivos digitales., Atención y seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos., Manejo de correspondencia y comunicaciones vía correo electrónico y postal., Monitoreo de indicadores de desempeño y elaboración de reportes ejecutivos., Confirmación y organización de citas con clientes y proveedores., Preparación de informes y reportes de datos solicitados por el superior., Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos., Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas., Recepción de mensajería y distribución interna de comunicaciones o correspondencia., Recepción, filtrado y derivación de llamadas, gestión de correo electrónico y de redes sociales., Control de agenda (reuniones, citas, llamadas, etc.).