Elena

Experiencia demostrada en Sistemas ERP.

Experiencia demostrada en Facturación y documentación de shipping.

Experiencia demostrada en Shipments internacionales.

Experiencia demostrada en Multitask.

Planificación y coordinación de la cadena de suministro y distribución, Cotización y programación de recolecciones terrestres de materia prima, refacciones, equipos, Cotización y programación de recolecciones aéreas y marítimas de refacciones y maquinaria, Coordinación de recolección de material de acuerdo a requisitos de planta, Gestión de transporte de PT de planta a clientes, Gestión de transporte de materia prima de proveedores a planta, Seguimiento de embarques marítimos, aéreos y terrestres, Envío de información técnica a agente aduanal para liberación de mercancía, Cartas de instrucción para agente aduana (A1), Licitación de recolecciones, Requisiciones en Odyssey de logística de material, Generación y envío de PO a proveedores, Recibo de facturas en Odyssey de logística de material, Recolección y envío de facturas a agente aduanal, Control de inventarios en almacén aduanal y reporte de saldos de mercancía, Solicitud de estados de cuenta a proveedores y revisión de recibos en Odyssey, Provisión de facturas a departamento AP, Negociación con proveedores y transportistas para obtener mejores condiciones de servicios y costos, Desarrollo de estrategias para reducir los costos de transporte, Cumplimiento de los estándares de calidad y plazos de entrega.

Preparar actualizaciones de estado semanalmente para la alta gerencia sobre el progreso de los proyectos asignados, Supervisión de, progreso del proyecto e identificación de cualquier problema potencial que pudiera impedir su finalización, Mantener base de datos de documentos relevantes relacionados con el proyecto, incluidas solicitudes de cambio y contratos, Resolver problemas del proyecto y conflictos entre los miembros del equipo, Brindar apoyo administrativo durante todas las fases del ciclo del proyecto, Facilitar la comunicación entre equipos internos, clientes y otras partes interesadas, Facilitar reuniones con contratistas, clientes o representantes para coordinar los esfuerzos de diseño y construcción, Visitar los sitios de trabajo para realizar inspecciones de trabajo, verificar el progreso y resolver problemas del proyecto y contrato, Apoyo en el desarrollo de planes, objetivos y entregables del proyecto, Coordinar con proveedores externos las necesidades y la adquisición de materiales, Coordinar la distribución y recuperación de información hacia y desde el gerente de proyecto, proveedores y vendedores, Redacción de alcances de obra y licitación de los mismos, Ejecución de subcontratos y órdenes de compra, Gestión de múltiples proyectos simultáneamente cumpliendo con los plazos de tiempo establecidos, Comunicación entre las partes interesada para determinar los requisitos y objetivos del proyecto, Planificación, programación y coordinación de actividades del proyecto para cumplir con plazos de tiempo establecidos, Identificación, revisión y selección de proveedores y consultores para satisfacer las necesidades del proyecto, Desarrollo y distribución de documentación del proyecto, Negociación con partes interesadas y proveedores del proyecto para obtención de recursos y materiales, Recepción y revisión de facturas de proveedores en plataforma B&L, Carga de requisiciones de capital en plataforma B&L, Atención al cliente y manejo de agenda de dirección, Coordinación, planificación y puesta en marcha de múltiples equipos (2 líneas de producción).