Estefania Gonzalez Moreno

Coordinar el proceso de exportación marítima, en cuanto al papeleo presentado a las navieras, atención de las necesidades y reclamos presentados por el cliente, revisar documentos de envío y aduana preparadas y enviadas por el cliente, facturas, listas de empaque, conocimientos de embarque y declaraciones de aduanas, presentar documentos completos en los tiempos establecidos por la línea naviera para que la carga sea tomada en cuenta para embarque en la Motonave asignada, monitorear la carga hasta su llegada final, actualizar constantemente al cliente sobre el estado de la entrega, Mantener registro de manera virtual de toda la operación, registro de las novedades para posterior envío a facturar de cada operación., Responsable del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC de la empresa.

Apoyo en el área de contabilidad y Recursos humanos, Liquidación de nómina, planilla de seguridad social, procesos de contratación y capacitación, asistencia a gerencia programación de agenda y distintas actividades relacionadas con el cumplimiento de metas., En el área de tesorería realizaba arqueo y cuadre de caja, la respectiva verificación de soportes y demás evidencias que garantizan el correcto funcionamiento de la operación, proceso de fajilla para respectiva consignación bancarias, implementación de nuevos procedimientos y métodos de trabajo que permitan una oportunidad de respuesta frente a los procesos internos de distribución.

Asistencia logística para talleres, eventos, matrimonios realizados en la iglesia, atención al público, asignación y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo mejorando los procesos, programación de la agenda pastoral y de los eventos, redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos, participar en la elaboración de anteproyectos, tramitar los depósitos bancarios y mantener registro de los mismos, recibir y tramitar solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, maquinas y/o equipos de la dependencia, llevar y mantener actualizado el archivo de la unidad, elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

Recibir pagos en efectivo y tarjeta débito o crédito ; arqueo y cierre diario de caja, cuadre; recepción telefónica, servicio al cliente; manejo de personal, remisión de mercancía, manejo de proveedores, archivo, seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna, recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, tramitar los depósitos bancarios y mantener el registro de los mismos, asesorar al cliente según su requerimiento de los paquetes que se le ajusten a su necesidad, mostrándole los beneficios de este y demás opciones al respecto.