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Estefania
Administrative and Event Coordinator with 10+ years of diverse experience
Contacto
Competencias
Handled administrative tasks such as budgeting, personnel evaluation, and resource management across multiple roles.
Planned and managed logistics for corporate, public, and private events, ensuring smooth execution and client satisfaction.
Provided client support, managed communication channels, and maintained strong relationships with stakeholders.
Designed travel itineraries, managed travel documentation, and created digital content for social media platforms.
Oversaw correspondence, managed agendas, and coordinated meetings to facilitate organizational operations.
Educación
Idiomas
Resumen
Multifaceted professional with over a decade of experience managing administrative tasks, organizing events, and coordinating travel and content creation across various sectors.
Logros Clave
- Managed multiple administrative functions including budgeting, personnel evaluation, and resource management at Asociación Fraccionamiento Residelcial del Lago.
- Organized and coordinated a variety of events including press conferences, launches, and awards ceremonies for Despacho Junquera y Forcada.
- Directed travel arrangements and content creation at HISO Travel Agency, enhancing client experiences and operational efficiency.
Experiencia
Responsable del área administrativa
Atención a socios, proveedores y personal., Solución a las problemáticas e inquietudes de cada uno de los miembros de la asociación., Gestionar los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la asociación., Realización de presupuestos, contrataciones, evaluación de personal., Coordinación y organización de eventos ejecutivos y recreativos.
Agente de viajes
Organizar y diseñar itinerarios de viaje., Trámite de pasaportes, visas y eTas., Asesoría en diversos trámites., Asesoría en viajes., Creación de experiencias., Creación de contenido para redes sociales., Asistencia remota a clientes.
Asistente de Dirección
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia., Atención a clientes y proveedores., A cargo de la agenda general del director., Redactar, archivar y revisar documentos tanto físicos como digitales.
Dirección de Relaciones Públicas, Planeación y logística de eventos
Coordinar las relaciones públicas del despacho., Organizar ruedas de prensa, lanzamientos de revistas, premiaciones, informes, etc., Conducción de eventos., Atención a Personalidades importantes del medio político y abogacía., Planificación de eventos, reuniones y conferencias., Gestión de métodos de comunicación.
Coordinadora de eventos
Planeación y organización del evento., Gestión del recurso humano y proveedores., Relaciones públicas, manejo de personal., Coordinación de participantes.
Auxiliar Administrativo
Coordinar y programar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades relacionadas., Dar solución a quejas y atender sus requerimientos de forma eficaz., Encargada de la coordinación general de la oficina.