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Esther
Recepcionista
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Gestión de agendas.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Facturación.
Experiencia demostrada en Coordinación de proyectos.
Experiencia demostrada en Gestión de documentos.
Educación
Idiomas
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Recepcionista
Administración y coordinación de agenda médica: agendamiento, reprogramación y confirmación de citas, incluyendo la agenda del médico.. Atención a pacientes nacionales e internacionales de forma presencial, telefónica, por correo y WhatsApp Business.. Recepción y registro de pacientes, apertura y actualización de expedientes médicos.. Facturación y cobro de consultas y procedimientos, manejo de caja chica.. Seguimiento de pacientes y gestión de consultas, brindando información sobre los servicios de la clínica y acompañamiento durante su proceso de atención.. Apoyo en el control de inventario de insumos y productos dermatológicos.
Asistente Administrativa y de Marketing
Coordinación con diseñadores, proveedores y equipo interno para asegurar el cumplimiento de los proyectos.. Apoyo administrativo y operativo en la coordinación de proyectos, dando seguimiento a cronogramas, tareas y entregas mediante Asana.. Atención y comunicación con clientes por teléfono, correo y WhatsApp.. Coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.. Organización y actualización de base de datos de clientes y proveedores.. Apoyo en la planificación y ejecución de campañas de marketing y eventos.. Elaboración de cotizaciones y propuestas, con control y seguimiento de pagos.. Soporte administrativo y de marketing en proyectos con clientes corporativos.. Gestión, archivo y organización de documentación administrativa.. Elaboración de reportes e informes de seguimiento.
Asistente Administrativa
Atención y coordinación de llamadas, correos y visitas de clientes, inversionistas, abogados, notarios y tasadores.. Agendamiento y coordinación de citas, reuniones y llamadas de seguimiento, incluyendo la agenda de gerencia/dirección.. Preparación, organización y archivo de expedientes de préstamos (solicitudes, contratos, escrituras, avalúos).. Coordinación de firma de contratos de inversión y pagarés.. Seguimiento a depósitos, retiros y reinversiones.. Coordinación de avalúos, inspecciones y trámites notariales.
Analista de Datos Administrativos
Gestión administrativa y registro de información mediante sistemas internos, con actualización continua de registros.. Manipulación y conservación de documentos antiguos y de valor histórico, aplicando buenas prácticas para evitar su deterioro.. Digitalización y preparación de documentos para su resguardo y consulta.. Manejo continuo de plataformas digitales y herramientas informáticas para control documental.. Verificación de datos, detección de inconsistencias y corrección oportuna de registros.. Organización de archivos y manejo de información confidencial, asegurando el cumplimiento de normas de seguridad, privacidad y lineamientos institucionales.