Técnico Municipal 2 - Gestión Vial
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Informes, actas y minutas.
Experiencia demostrada en Apoyo y seguimiento de proyectos.
Experiencia demostrada en Órdenes de compra e inventarios.
Técnico Municipal 2 - Gestión Vial buscando nuevas oportunidades
Desarrollar un estudio diagnóstico del Proceso de Gestión Vial, con análisis de cargas de trabajo y análisis organizacional.. Revisar y analizar manuales de procedimientos y generar propuestas de mejora continua.. Integrar información de expedientes de proyectos viales y colaborar en la atención de emergencias que afecten la red vial cantonal.. Redactar documentos de respuesta a solicitudes de clientes internos y externos.. Mantener el registro de usuarios y el archivo de gestión documental físico y electrónico.. Registrar solicitudes de alcantarillas enviadas y aprobadas por la Junta Vial Cantonal.. Verificar activos de uso administrativo y prestar colaboración a la Dirección de Proyectos.. Confeccionar actas de inspección o minutas.. Apoyar el control de nombramientos y el reporte de planillas de jornales ocasionales y jornada extraordinaria.
Dar atención personalizada a los contribuyentes.. Recibir dinero por cancelaciones de recibos.. Tramitar gestiones relacionadas con cobro, patentes, permisos de construcción, bienes inmuebles, cementerio y otros servicios municipales.. Brindar atención en horario especial, incluyendo los sábados.
Integrar información y mantener expedientes de proyectos viales; controlar incidentes y colaborar administrativamente en la atención de emergencias.. Recibir, registrar, distribuir y archivar documentos físicos y electrónicos.. Redactar documentos y oficios para responder solicitudes y gestionar la entrega de documentos a clientes internos y externos.. Atender usuarios presencialmente, por teléfono y correo electrónico, coordinando respuestas oportunas.. Mantener actualizado el registro de usuarios y el archivo de gestión documental físico y digital.. Registrar solicitudes de alcantarillas enviadas y aprobadas por la Junta Vial Cantonal.. Verificar activos, elaborar adelantos y liquidaciones de cajas chicas, controlar inventario y entregar materiales de oficina.. Prestar apoyo administrativo a la Dirección de Proyectos.. Confeccionar actas de inspección o minutas.
Generar reportes sobre avances de proyectos y brindar asistencia administrativa en los Planes Viales Quinquenales de Conservación y Desarrollo.. Realizar y actualizar el inventario de la red de calles y caminos del cantón.. Mantener expedientes de caminos con inventarios viales y de necesidades, colindantes, intervenciones e inversiones.. Colaborar en la prevención, mitigación y atención de emergencias en las vías del cantón.. Atender al público y suministrar información sobre trámites y actividades de la dependencia.. Elaborar y actualizar expedientes de proyectos.. Confeccionar y dar seguimiento a cajas chicas; controlar activos, órdenes de compra e inventario de materiales de oficina.. Prestar colaboración administrativa a la Dirección de Proyectos y técnica a la Gestión Administrativa.. Colaborar con la Junta Vial Cantonal.
Atender al público presencial y electrónicamente, resolver consultas y suministrar documentos e información sobre trámites y actividades.. Recibir, registrar, leer y distribuir correspondencia, circulares y otros documentos; aplicar controles de recepción, trámite y archivo.
Transcribir documentos, recibir y registrar correspondencia, entregar, ordenar, clasificar y archivar documentos.. Redactar documentos de media complejidad y prestar asistencia administrativa.
Redactar y transcribir documentos a partir de la lectura y análisis de asuntos sometidos a consideración del Coordinador de Hacienda.. Digitar trabajos complejos y revisar expedientes para llevar control y archivo.