Gilda - Asistente Administrativa Digital | Google Sheets | Gestión de Información

Experiencia demostrada en Google Sheets.

Experiencia demostrada en Google Workspace.

Experiencia demostrada en Microsoft Excel.

Experiencia demostrada en Inteligencia Artificial aplicada a tareas administrativas.

Experiencia demostrada en Business Intelligence.

Gestionar información de +120 productos y +360 pedidos por temporada, coordinando requerimientos, documentación y entregables con 10 proveedores y 10 áreas internas, alcanzando 95% de cumplimiento de plazos. Realizar seguimiento semanal de 10 proveedores mediante Excel, controlando entregas, avances, demoras y desvíos. Elaborar informes semanales para Gerencia en Excel, consolidando información de productos, pedidos y proveedores, reduciendo 30% el tiempo de consolidación.

Organizar y centralizar información, documentos y recursos digitales de proyectos. Realizar seguimiento de tareas, requerimientos y cronogramas. Elaborar reportes mensuales en Excel para Gerencia, consolidando indicadores de 3 plataformas. Gestionar calendarios de contenidos y +156 publicaciones anuales. Incrementar 35% la comunidad y 45% las interacciones mensuales en 3 meses.

Gestionar y organizar contenidos, archivos y recursos gráficos para medios impresos y digitales, atendiendo requerimientos de comunicación y producción. Preparar, adaptar y entregar piezas gráficas, administrando recursos digitales y utilizando herramientas de diseño según las necesidades establecidas

Gestionar información de +120 productos y aproximadamente 360 pedidos por temporada de 6 meses, coordinando requerimientos, materiales, documentación y entregables con 10 proveedores y 10 áreas internas, contribuyendo a un 95% de cumplimiento de los plazos establecidos.. Realizar control y seguimiento semanal de 10 proveedores mediante registros en Excel, monitoreando fechas de entrega, disponibilidad de materiales, avances, demoras, cambios y desvíos, permitiendo anticipar aproximadamente el 80% de las incidencias que podían afectar los cronogramas de producción.. Mantener registros en Excel y elaborar informes semanales para Gerencia, consolidando información de +120 productos, +360 pedidos y 10 proveedores, incluyendo avances, incumplimientos, reprogramaciones y bajas de aproximadamente 5 artículos por temporada, reduciendo en 30% el tiempo de consolidación de información.. Gestionar y actualizar documentación técnica, comercial y productiva asociada a +120 productos, organizando archivos y recursos digitales para facilitar el acceso de 10 áreas internas y reduciendo en 25% el tiempo destinado a localizar y consultar documentación.. Coordinar el seguimiento de proyectos y entregables con objetivos y fechas definidas, articulando requerimientos entre 10 áreas internas y 10 proveedores y realizando seguimiento de avances, desvíos y cumplimiento de plazos; preparar presentaciones, catálogos y materiales de comunicación con información técnica y comercial.

Organizar y centralizar información, documentos y recursos digitales vinculados a proyectos de comunicación y marketing, manteniendo actualizados materiales y entregables para facilitar su consulta y utilización por el equipo.. Realizar seguimiento de tareas, requerimientos, entregables y cronogramas, coordinando información entre integrantes del equipo y controlando el cumplimiento de fechas establecidas.