HYDRUS - Asistente Administrativo de Subgerencia

Experiencia demostrada en Microsoft Excel.

Experiencia demostrada en Sistema Contable SISCO.

Experiencia demostrada en Sistema Logístico SCISGECO.

Experiencia demostrada en ERP FlowDesk.

Experiencia demostrada en Kyte.

Brindar soporte administrativo a la Subgerencia en el seguimiento de procesos internos y control documentario.. Gestionar el registro y control de egresos mediante sistema contable SISCO.. Revisar facturas, sustentos de gastos y documentación para pagos a proveedores.. Coordinar procesos administrativos relacionados con préstamos bancarios y seguimiento de obligaciones financieras.. Administrar y organizar la documentación física y digital de las áreas administrativas.. Gestionar legajos del personal, contratos, certificados médicos ocupacionales y documentación laboral.. Coordinar procesos de incorporación de colaboradores y actualización de expedientes.. Apoyar en procesos de reclutamiento y selección de personal.. Elaborar cuadros comparativos para evaluación de proveedores y procesos de compra.. Gestionar cotizaciones de equipos tecnológicos, mobiliario, uniformes, transporte corporativo y servicios especializados.. Dar seguimiento a órdenes de compra y coordinación con proveedores.. Apoyar en procesos logísticos mediante el sistema SCISGECO.. Elaborar reportes administrativos utilizando Microsoft Excel.. Participar en la organización de actividades corporativas y eventos institucionales.. Brindar soporte administrativo a diversas áreas según requerimientos de Gerencia y Subgerencia.

Control y seguimiento de inventarios de materiales.. Registro y actualización de información mediante ERP FlowDesk.. Coordinación con almacén para el abastecimiento de materiales.. Elaboración y seguimiento de requerimientos de compra.. Coordinación con proveedores para atención de solicitudes.. Control documentario de órdenes de compra, guías de remisión y facturas.. Seguimiento del estado de compras y abastecimiento de proyectos.. Elaboración de reportes administrativos para el área logística.. Apoyo en la planificación y coordinación de procesos logísticos internos.. Coordinación con las áreas de Ingeniería, Producción y Administración.

Administré las operaciones diarias de la tienda durante la campaña navideña, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades comerciales.. Supervisé la gestión de caja, control de inventario y abastecimiento de productos de alta rotación.. Diseñé e implementé promociones comerciales para incentivar la venta de productos con menor rotación y aumentar el ticket de compra.. Brindé atención personalizada a los clientes, asesorándolos en la selección de productos según sus necesidades.. Organicé la exhibición de productos y optimicé el orden de la tienda para mejorar la experiencia de compra.. Contribuí al cumplimiento de los objetivos comerciales mediante estrategias de venta y seguimiento de indicadores diarios.

Asistí en la organización de archivos documentales y el flujo de información interna de la oficina central.

Apoyé en el registro de datos de rendimiento de planta y control administrativo de órdenes de producción.

Brindé soporte en tareas básicas de oficina, archivo y atención a requerimientos internos de la organización.