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Jefa de Archivo con experiencia en gestión documental en ManpowerGroup
Contacto
Competencias
Experiencia en organización, descripción y control de archivos en entornos corporativos y públicos.
Capacidad para gestionar proyectos y procesos en colaboración con diferentes áreas de la empresa.
Competente en el uso de plataformas digitales para la gestión eficiente de archivos y documentos.
Habilidad en estructuración y clasificación de archivos según normativas y procedimientos internos.
Capacidad para formar equipos y mejorar procesos mediante entrenamiento en gestión documental.
Educacion
Resumen
Jefa de Archivo con más de 15 años liderando procesos de gestión documental en entornos corporativos, garantizando confidencialidad y eficiencia. Experta en sistemas digitales y coordinación interdepartamental.
Logros Clave
- Lideré la gestión integral del archivo central, optimizando procesos y garantizando la trazabilidad y confidencialidad de la documentación.
- Coordine con éxito áreas transversales, asegurando la correcta gestión documental y cumplimiento de normativas internas.
- Implementé mejoras en procesos archivísticos, reduciendo tiempos de respuesta y aumentando la eficiencia en la gestión de documentos.
- Capacité equipos en el manejo de sistemas ERP y GED, fortaleciendo la gestión documental digital y física.
- Participé en la organización y eliminación de documentos conforme a lineamientos oficiales, asegurando cumplimiento legal.
Experiencia
Jefa de Archivo Central
Coordiné de manera transversal con todas las áreas de la empresa (RRHH, Legal, Finanzas, Operaciones y Dirección), asegurando la correcta gestión de documentación crítica y flujos administrativos.. Elaboré reportes e indicadores para jefaturas y gerencias sobre cumplimiento documental, atención de requerimientos y control de expedientes.. Gestioné la documentación laboral y administrativa en soporte a procesos internos y auditorías ISO.. Lideré equipos multidisciplinarios en Lima y provincias.. Lideré la implementación del Archivo Central interno, reemplazando la gestión tercerizada con Iron Mountain, lo que permitió optimizar procesos, control documental y tiempos de respuesta.. Coordiné proyectos de digitalización de información histórica.. Diseñé y apliqué procedimientos internos de gestión documental, control de accesos y conservación preventiva.
Archivista Consultora
Organicé y describí documentación legal crítica, asegurando confidencialidad y trazabilidad.
Asistente de Archivo
Gestioné documentación administrativa para transferencia a operador externo.. Brindé atención a clientes internos y control de préstamos documentales.
Asistente de Archivo
Coordiné archivos en empresas del grupo, estandarizando procesos y tiempos de respuesta.
Practicante de Archivo Central
Ejecuté labores de organización, descripción y servicio documental, así como apoyo en procedimientos internos de control de archivos.
Practicante de Archivo
Participé en procesos de organización y eliminación documental conforme a los lineamientos del AGN.. Apoyé en el armado de expedientes administrativos.