Jackeline Ruth Rivera Mayorga

Impartir cursos de Tratamiento Estético de Manos y Pies, Impartir cursos de Decoloración y Coloración de Cabellos, Impartir cursos de Decoración y Montaje de Eventos, Impartir cursos de Elaboración de Piñatas, Impartir cursos de Elaboración de Planillas de Pago, Impartir cursos de Excel Avanzado, Impartir cursos de Hoja Electrónica o Excel Básico

Incorporar datos en el Sistema Contable, Realizar conciliaciones bancarias mensuales, Elaboración de comprobante de pago, Seguimiento y control de la ejecución del presupuesto del programa, Control y uso adecuado de los recursos, Elaboración y gestión de planilla de pago del personal VIH, Tramitar pago a proveedores, Preparar la documentación para la solicitud de fondo, Apoyo para proporcionar la información documental requerida por la Auditoría Financiera, Elaboración de proceso de adquisición de compras menores, Participación en comité de adquisiciones, Registro, control y actualización de Inventarios de Activo Fijo, Seguimiento al cumplimiento de hallazgos de la auditoria externa, Garantizar el pago de viáticos a participantes de los talleres.

Control de estado de ejecución de los contratos de los consultores, Garantizar los procesos de contratación de servicios, Seguimiento Operativo y Administrativo a las actividades del Proyecto, Organización de eventos, Seguimiento, supervisión y control de pago de becas, Participación en comité de adquisiciones, Preparar y gestionar las acciones necesarias para actividades del personal técnico, Registro, control y actualización de Inventario de Activo Fijo, Control cronológico de la comunicación enviada y recibida, Velar por el cumplimiento del contrato de los consultores, Control de bodega del Proyecto, Coordinación y Control del Consumo de Telefonía Celular, Garantizar la logística en el manejo del parque vehicular, Realizar desaduanaje y trámites de placas para vehículos, Control y distribución de combustible.

Coordinación y supervisión de las actividades asignadas al personal, Formulación de presupuesto anual del área, Garantizar plan de abastecimientos estratégico de Compras, Efectuar compras bajo la modalidad de contratos firmados, Elaborar plan de abastecimiento estratégico de compras, Planifica, contrata y da seguimiento a alquiler de inmuebles, Supervisar el mantenimiento y reparación de equipos y mobiliario, Atender irregularidades detectadas en las labores de vigilancia, Formula y da seguimiento al Plan de Anual de Compras por Cotización (PACC), Administrar el manejo y control de la custodia documental, Control de los Servicios Básicos, Revisiones periódicas con el Responsable de Bodega.

Dar a conocer las técnicas de caja para el manejo de las herramientas.

Elaboración de Planilla de Pago Mensual del personal, Control y gestión de pago a proveedores, Responsable de Administración Caja Chica, Realizar Conciliaciones Bancarias mensuales, Cotejar los estados financieros de la organización, Remitir electrónicamente el informe financiero al Contador, Efectuar pagos de Servicios Básicos, Apoyo logístico a los voluntarios extranjeros, Abastecimiento de las despensas de la Casa de Huésped, Redacción de Correspondencia y atención telefónica.

Retroalimentación de la Base de Datos del Sistema Parque Automotor, Retroalimentación del Sistema del Comedor.