Jana - Assistant and Project Support with 5+ years in Construction and Administration

Handled digital and physical documentation, creating reports and managing files across roles.

Coordinated activities between teams and clients, supporting project timelines and compliance.

Supervised safety protocols and norms at construction sites to ensure a safe working environment.

Provided administrative services including scheduling, communication, and documentation handling.

Led and managed work teams on construction sites, supporting operational and logistical tasks.

Gestionar llamadas telefónicas , correos electrónicos, correspondencia interactuando con los clientes y proveedores atendiendo sus solicitudes, elaboración de informes, gestión de documentación, registro de reportes y base de datos, redacción de documentación, manejo de caja menor, manejo de personal y apoyo logístico en obra, coordinar y supervisar diferentes actividades a ejecutar en obra, programación de actividades diarias para el avance de obra, asegurar el cumplimiento de ejecución de obra mediante los planos proporcionados por la compañía.

Coordinación de personal, supervisar y controlar diferentes actividades dentro del proyecto, velar por el cumplimento de las normas de seguridad en el trabajo, verificar sistemas de ejecución y avance de obra, coordinación con los ingenieros para la realización de propuestas, apoyar en las tareas operativas de implementación de la estrategia para el área de ingeniería, seguimiento a los reportes que se entregan para ser procesados por otras áreas, presentación de información a clientes por vía telefónica y presencial, elaboración de informes, planillas y demás documentos, control de materiales.

Manejo de gestión documental, digitación y digitalización de documentos, elaboración de informes, diligenciar documentación requerida por los ingenieros, atención telefónica y personal a clientes y proveedores, manejo de caja menor, crear sistema de información para el control ,localización y digitación de la información estratégico, dar instrucciones al personal sobre las medidas de seguridad en el trabajo.

Establecer métodos y programaciones de trabajo, elaboración de reportes y informes de obra, velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en el trabajo, supervisar y controlar diferentes actividades en la ejecución del proyecto, realizar control y calculo de materiales para ser suministrados a la obra, manejó de personal, apoyo logístico y operativo, realización de mediciones de acuerdo a los planos.

Atención telefónica y presencial al cliente, manejo de caja menor, elaboración de documentos, manejo de archivo, gestionar agenda, gestión de documentación, llevar control de insumos y equipos de oficina, velar por cumplimiento de las políticas y procedimientos para cuidar los bienes de la institución.