Asistente Legal II - Gerencia Regional de Contrataciones
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Perfil profesional
Brindar apoyo legal especializado en lo relacionado a los requerimientos de bienes, servicios y procedimientos de selección en marco de las inversiones públicas.. Brindar apoyo durante el análisis de documentos en el marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.. Apoyar en la proyección de informes técnicos y efectuar acciones para el trámite de controversias en temas de inversiones públicas referidos a las contrataciones.. Realizar acciones administrativas sobre incumplimientos de contrato, pérdida de la buena pro, nulidad o resolución de contrato, proyectando la documentación necesaria.. Apoyar en los procedimientos de selección vinculados a la formulación y ejecución de inversiones.. Realizar el trámite para la suscripción de contratos derivados de procedimientos de selección de proyectos de inversión pública.. Apoyar en la elaboración de proyectos de contratos y documentos relacionados con inversiones públicas y revisar documentación de expedientes de contratación.. Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata relacionadas con la misión del puesto o área.
Revisar bases administrativas, términos de referencia, especificaciones técnicas y demás documentos de convocatorias de entidades públicas.. Gestionar procedimientos de contratación desde la identificación de la convocatoria y preparación de documentación hasta la presentación de ofertas y suscripción del contrato.. Elaborar, organizar y verificar documentación administrativa, técnica y legal requerida para participar en procedimientos de selección.. Realizar seguimiento a cronogramas de procedimientos de selección, incluidas consultas, observaciones, presentación de ofertas, otorgamiento de la buena pro y perfeccionamiento contractual.. Brindar soporte legal y administrativo al equipo de ventas en asuntos relacionados con contrataciones con entidades públicas.. Apoyar en la elaboración y revisión de contratos, cartas, solicitudes y otra documentación administrativa vinculada a procedimientos de contratación.
Brindar asistencia respecto a aplicación de penalidades, resolución contractual, ampliaciones de plazo y adicionales de procesos de selección.. Revisar y verificar documentación e información presentada por los administrados en procedimientos de selección.. Informar posibles irregularidades o falsedades en expedientes y velar por la legalidad de los actos administrativos.. Informar sobre aplicación de sanciones de los expedientes asignados.. Verificar e informar sobre documentación ingresada al Tribunal de Contrataciones del Estado para aplicación de sanción.
Gestionar y organizar documentación necesaria para participar en procedimientos de contratación con entidades públicas y privadas.. Realizar búsqueda, inscripción, control y seguimiento de procedimientos de selección a través del SEACE y otros medios de convocatoria.. Elaborar y organizar propuestas técnicas y económicas.. Coordinar la preparación y presentación de consultas y observaciones a las bases y expedientes técnicos de licitaciones y concursos públicos y privados.. Verificar el cumplimiento de requisitos establecidos en las bases, términos de referencia y demás documentos del procedimiento.. Preparar y elaborar documentación requerida para el perfeccionamiento y suscripción de contratos.. Realizar seguimiento de cronogramas y etapas de procedimientos de selección hasta su adjudicación, contratación y cierre.
Brindar opinión legal sobre la viabilidad de procedimientos de contratación y aspectos relacionados con la ejecución contractual.. Elaborar y revisar contratos y otros documentos legales vinculados a la contratación pública.. Gestionar procesos de licitación desde la búsqueda e identificación de oportunidades hasta la adjudicación y cierre.. Preparar y organizar documentación requerida para participar en procedimientos de selección.. Asesorar en la interpretación y aplicación de la normativa vigente en materia de contrataciones del Estado.. Brindar soporte en la redacción y revisión de contratos de proveedores.. Elaborar protocolos, guías y documentos de apoyo en materia de contratación pública.
Apoyar en la elaboración de informes técnico-legales en contrataciones con el Estado y Derecho Administrativo Sancionador y Disciplinario.. Apoyar en la proyección de resoluciones jefaturales de contrataciones con el Estado.. Apoyar en la revisión de documentos para elaborar proyectos de informes, oficios y memorándums.. Apoyar en la revisión de normativa para proyectar informes, oficios y memorándums.. Apoyar en la elaboración de dictámenes y resoluciones en procesos administrativos sancionadores de verificadores.
Elaborar o actualizar el Reglamento Interno de Trabajo, Registro de Control de Asistencia, legajos de servidores civiles, Plan de Desarrollo de las Personas y otros instrumentos conforme al marco legal vigente.. Gestionar el proceso de evaluación de desempeño del personal.. Declarar mensualmente planillas de remuneraciones, aportes y otros tributos mediante el Programa de Declaración Telemática (PDT Planilla Electrónica PLAME).. Recepcionar, validar, registrar y derivar documentos a las áreas orgánicas.. Registrar, afiliar, presentar y controlar pagos de tributos o retenciones mediante AFP NET, SUNAT PDT y ESSALUD.. Administrar y supervisar el control de asistencia, permanencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, refrigerio y trabajo en sobretiempo, así como custodiar legajos.. Gestionar el proceso de desvinculación del personal.. Emitir y entregar certificados de retenciones, constancias de trabajo y prácticas profesionales, entre otros documentos de su competencia.
Solicitar aprobación de certificación presupuestal y realizar compromisos mensuales o anuales mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).. Registrar, difundir e informar mediante SEACE el Plan Anual de Contrataciones aprobado y procesos de selección convocados hasta su adjudicación.. Elaborar cuadros comparativos para contratación de bienes y servicios menores e iguales a ocho UIT.. Planificar, programar, ejecutar y controlar procesos de contratación, adquisición de bienes, servicios y ejecución de obras conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.. Apoyar en la elaboración de expedientes de pago de contrataciones.. Realizar la publicación mensual de órdenes de compra y servicio en SEACE.. Realizar seguimiento, archivo y respuestas de documentos del área.
Apoyar en la redacción de documentos internos y externos, incluidos memorándums, informes, cartas y oficios.. Apoyar en la elaboración de proyectos de resoluciones gerenciales, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos de gestión interna.. Apoyar en la elaboración de análisis, estudios, informes legales y proyectos de documentos legales dentro de su competencia.. Apoyar en proyectos de resoluciones en materia de Derecho Administrativo y Contrataciones con el Estado.. Recopilar y procesar información jurídica dentro de su competencia.. Coordinar con otras especialidades el avance de la formulación de proyectos viales.. Apoyar en foliación, compaginación y despacho de documentación entrante y saliente.. Otras acciones dispuestas por la Gerencia Regional de Infraestructura de acuerdo con su competencia.