JESSICA

apoyo a la Gestion

apoyo a la Gestion

apoyo a la Gestion

Secretaria

Auxiliar de facturacion

Auxiliar administrativo

Auxiliar Administrativo

Manejo y control de la caja menor. Desembolsar el efectivo de la caja menor. Llevar el control de los diferentes soportes de la caja menor. Diligenciar cuadro de gastos de caja menor. Manejo y control de la correspondencia. Radicar correspondencia cuando el mensajero se encuentra ausente. Distribuir internamente la correspondencia y elaborando las planillas de control para la misma, utilizando los sistemas de información y formatos adoptados para este fin.. Suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.. Hacer seguimiento de respuestas en tiempo oportuno, informando a la coordinación del proyecto de su estado.. Realizar la migración de datos de correspondencia, colaborar con la verificación de la información migrada, y verificarla en la base de datos.. Sanear la correspondencia recibida y actualizar la base de datos.. Realizar solicitud de insumos de papelería y mantenimiento de equipos y recursos físicos del proyecto.