Dania - Archive and Document Management Assistant with diverse experience

Extensive handling of office management tools, document indexing, and digitalization processes.

Organization, depuración, and control of physical and digital archives following regulatory standards.

Proficient in management software like Zeus and platform SECOP II, handling data entry and retrieval.

Practitioner of managing diverse document types—including labor histories, bibliographic materials, and accounting records.

Responded to clients' and internal requests for document retrieval and information processing.

Organizar y digitalizar las historias laborales de acuerdo con la normatividad vigente., Recopilar y archivar los documentos del proyecto., Control de calidad de las Historias laborales del proyecto Orotoy Santa Mónica, Apoyar en el área de gestión humana con el proceso de contratación del personal seleccionado., Apoyar en el área de nómina en la búsqueda, digitalizar y archivar los documentos.

Organización de historias laborales de acuerdo con la normatividad vigente., Digitalización e indexación de documentos., Manejo de archivo de gestión y central., Elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental., Manejo de aplicativo SYADOC., Administración de insumos y elementos de la oficina., Gestión de los procesos de contratación y afiliación a seguridad social.

Organización de documentos contables., Manejo de software Zeus de contabilidad, nomina e inventario.

Organización de documentos con base en las condiciones establecidas en el ANS del cliente., Depuración del archivo de gestión y Central., Atender las solicitudes y requerimientos de consulta de información de los clientes., Recibir, radicar, digitalizar, y distribuir la correspondencia.

Administrar el espacio y los servicios de la biblioteca., Ubicación del material bibliográfico en los espacios asignados., Restauración de libros., Presentación de informes y planes operativos al Ministerio de Cultura., Orientación a los usuarios en la consulta del material bibliográfico y documental.

Manejo de archivo de gestión y central., Organización de documentos., Depuración del archivo de gestión y Central., Actualización de documentos en los procesos de contratación., Manejo de base de datos e inventario documental., Eliminación de documentos., Control de calidad de la organización del archivo.

Digitalización de documentos., Depuración del archivo de gestión y Central., Organización de rollos de microfilm., Control de calidad de la documentación organizada., Respuesta requerimientos y solicitudes.