Document and Archive Specialist | CazVid

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Dania Jiseth Tafur Herrera

Bogotá, Bogota D.C., Colombia

Archive and Document Management Assistant with diverse experience

  • Managed and digitalized labor histories in compliance with current regulations at MORELCO S.A.S.
  • Organized and managed documents across multiple organizations, applying archival standards and software tools.
  • Performed quality control, indexing, and document retrieval in various roles, ensuring accuracy and compliance.
Document Management
Advanced
Extensive handling of office management tools, document indexing, and digitalization processes.
Archival Processes
Advanced
Organization, depuración, and control of physical and digital archives following regulatory standards.
Software Proficiency
Intermediate
Proficient in management software like Zeus and platform SECOP II, handling data entry and retrieval.
File and Record Management
Advanced
Practitioner of managing diverse document types—including labor histories, bibliographic materials, and accounting records.
Customer and Internal Request Handling
Intermediate
Responded to clients' and internal requests for document retrieval and information processing.

Languages

Español
Nativo
14 Mayo 2024 - 20 Diciembre 2024
Auxiliar de Gestión Humana
MORELCO S.A.S.
Organizar y digitalizar las historias laborales de acuerdo con la normatividad vigente., Recopilar y archivar los documentos del proyecto., Control de calidad de las Historias laborales del proyecto Orotoy Santa Mónica, Apoyar en el área de gestión humana con el proceso de contratación del personal seleccionado., Apoyar en el área de nómina en la búsqueda, digitalizar y archivar los documentos.
21 Marzo 2023 - 4 Febrero 2024
Auxiliar de Archivo
Serviespeciales S.A.S
Organización de historias laborales de acuerdo con la normatividad vigente., Digitalización e indexación de documentos., Manejo de archivo de gestión y central., Elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental., Manejo de aplicativo SYADOC., Administración de insumos y elementos de la oficina., Gestión de los procesos de contratación y afiliación a seguridad social.
18 Octubre 2022 - 16 Diciembre 2022
Auxiliar de Archivo
Soluciones Inmediatas
Organización de documentos contables., Manejo de software Zeus de contabilidad, nomina e inventario.
30 Agosto 2021 - 29 Agosto 2022
Auxiliar de Archivo
ASERVIT Y CIA S EN C
Organización de documentos con base en las condiciones establecidas en el ANS del cliente., Depuración del archivo de gestión y Central., Atender las solicitudes y requerimientos de consulta de información de los clientes., Recibir, radicar, digitalizar, y distribuir la correspondencia.
26 Febrero 2020 - 25 junio 2020
Auxiliar de Biblioteca
Gobernación Guaviare
Administrar el espacio y los servicios de la biblioteca., Ubicación del material bibliográfico en los espacios asignados., Restauración de libros., Presentación de informes y planes operativos al Ministerio de Cultura., Orientación a los usuarios en la consulta del material bibliográfico y documental.
26 Julio 2017 - 25 Enero 2018
Auxiliar de Archivo
Conexos Logística S.A.S
Manejo de archivo de gestión y central., Organización de documentos., Depuración del archivo de gestión y Central., Actualización de documentos en los procesos de contratación., Manejo de base de datos e inventario documental., Eliminación de documentos., Control de calidad de la organización del archivo.
18 Abril 2017 - 30 Junio 2017
Proyecto Archivo 977-2015
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Digitalización de documentos., Depuración del archivo de gestión y Central., Organización de rollos de microfilm., Control de calidad de la documentación organizada., Respuesta requerimientos y solicitudes.
🎓
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Tecnólogo
2018
🎓
Institución Educativa Manuela Beltrán
Bachiller Académico
2008

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