Grismeldy - Administradora con más de 10 años de experiencia en gestión empresarial

Gestiona operaciones administrativas, finanzas y recursos humanos en diferentes organizaciones.

Realizó procesos de facturación manual y electrónica en varias empresas, incluyendo implementaciones.

Atendió clientes, proveedores y usuarios internos en diferentes roles, asegurando la satisfacción.

Manejo y supervisión de equipos en varias empresas, coordinando actividades y horarios.

Coordina eventos sociales y corporativos, incluyendo decoración y logística.

Organización de Eventos tanto sociales como corporativos., Coordinación con los departamentos asociados a los eventos, normalmente eran: alimentos y bebidas, ama de llaves y recepción., Atención al Público., Decoración tanto de los diferentes salones para los eventos, como en las mesas de pasabocas dulces y salados.

Manejo de efectivo de las 5 empresas., Recepción de cobranza, (en efectivo, cheque y transferencia), una vez que se recibía se procedía a hacer el recibo y a procesar la cobranza en el sistema SAINT., Entrega de viatico a los choferes., Manejo del personal., Coordinación de actividades para el personal con el departamento de recursos humanos., Atención a clientes, proveedores y vendedores., Pago en efectivo y cheques a los proveedores., Realización de cheques., Creación de base de datos tanto de los vendedores como de los clientes., Pago de nómina en coordinación con RRHH., Coordinación con el banco para la apertura de cuenta nómina del personal nuevo., Facturación manual y parte de la implementación de la facturación electrónica., Órdenes de compra., Compra, entrega e inventario de insumos, materiales y equipos., Cotizaciones., Entrega de viáticos.

Recepción de llamadas de los clientes que solicitaban el servicio., Manejo de personal., Creación de códigos e implementación de la facturación electrónica en el programa Siigo., Registro de gastos y compras., Pago del personal semanal., Base de datos de clientes frecuentes., Creación de propaganda por grupos de whatsapp.

Visita a clientes y futuros clientes., Facturación manual e implementación de la facturación electrónica (programa Misfacturas)., Pago de nómina (efectivo)., Manejo de personal., Supervisión del personal en el sitio de trabajo, para asegurarnos de que estén cumpliendo con nuestros requerimientos de seguridad., Atención a clientes y proveedores., Charla y foros sobre actividades que se realizaba en la empresa a clientes potenciales., Realización de actas de conformidad y entrega del trabajo realizado., Realización de homologaciones, tanto para las empresas privadas que tenían su propia homologación, como para lo que gubernamentalmente nos solicitaba el país., Cobranza (cheque o efectivo)., Depósitos bancarios., Coordinación y organización de capacitaciones constantes al personal., Coordinación y entrega de incentivos (regalos) a clientes frecuentes., Creación de la base de datos de clientes ya existentes y clientes potenciales., Tratos comerciales con España y China ya que eran los principales proveedores de los equipos.

Redacción de documentos. Atención a proveedores., Recepción de medicamentos y equipos solicitados por el personal de las granjas., Facturación electrónica (Siigo)., Registro de salida de cerdos (el registro ya estaba creado cuando comencé)., Registro de gastos, compras y cobranza (creados por mí en Excel)., Conciliación Bancaria., Pagos bancarios a proveedores y pagos de nómina., Creación de la base de datos de clientes., Informar el vencimiento de las facturas para que la administradora hiciera la gestión del cobro., Confirmación de pagos., Compra de licencias para transportar animales vivos., Manejo de correos electrónicos.