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Asistente Administrativo
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Organizado.
Experiencia demostrada en Meticuloso.
Experiencia demostrada en Habilidades de comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en Gestión de licitaciones y contratación pública.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experiencia
AUXILIAR DE COORDINACIÓN DE LICITACIONES Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
Gestión integral de licitaciones públicas en el sector de seguridad privada, asegurando cumplimiento técnico, jurídico y administrativo.. Análisis de pliegos para identificar requisitos, riesgos y oportunidades, orientando la estructuración de ofertas conforme a la normatividad vigente.. Elaboración de observaciones jurídicas y técnicas, alineadas con la regulación de contratación estatal y la Superintendencia del sector.. Estructuración de propuestas económicas competitivas y sostenibles, articulando costos y condiciones contractuales.. Verificación de requisitos habilitantes y gestión de procesos en SECOP I y II, garantizando trazabilidad y cumplimiento documental.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GERENCIA OPERATIVA - SECTOR DE SEGURIDAD PRIVADA
Apoyo administrativo a la gerencia operativa en el sector de seguridad privada, brindando soporte estratégico en gestión documental, elaboración de informes, control de indicadores y seguimiento de procesos operativos.. Gestión integral de operaciones, garantizando una adecuada planificación, control y continuidad del servicio bajo altos estándares de calidad y eficiencia.. Apoyo en la coordinación y supervisión de equipos operativos, asegurando el cumplimiento de protocolos y la correcta ejecución de los servicios.. Administración y estructuración de la información operativa, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de requerimientos internos y normativos.. Gestión de riesgos e incidentes, con enfoque en la prevención, respuesta oportuna y mejora continua, junto con el fortalecimiento de relaciones con clientes para asegurar satisfacción y fidelización.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Elaboración de informes gerenciales con análisis operativo, resultados y planes de mejora, apoyado en herramientas ofimáticas para garantizar control y trazabilidad.. Gestión integral de procesos administrativos y financieros, incluyendo manejo de comunicaciones, atención a residentes, registro de pagos y conciliaciones.. Coordinación de proveedores y seguimiento a obligaciones contractuales y cronogramas, asegurando cumplimiento y eficiencia operativa.. Organización y control de la documentación administrativa y contable, garantizando actualización, disponibilidad y soporte.
ASISTENTE JURÍDICO
Apoyo integral a la gestión jurídica y administrativa, mediante la elaboración y seguimiento de documentos legales, control de expedientes y atención de requerimientos de entidades.. Seguimiento de procesos jurídicos y control de términos, garantizando cumplimiento normativo y adecuada gestión de la información.. Apoyo a la gestión financiera, incluyendo registro de pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de obligaciones contractuales.. Elaboración de informes jurídicos, administrativos y financieros para la toma de decisiones, junto con la coordinación con áreas internas y externos.. Manejo confidencial de la información, asegurando precisión, transparencia y cumplimiento en todos los procesos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Identificación de pagos, y registro asegurando su correcta aplicación según la documentación de respaldo.. Conciliación bancaria periódica, verificando la correspondencia entre los movimientos contables y los estados de cuenta.. Organización, control y archivo de la documentación administrativa y contable mensual, garantizando su disponibilidad y orden para revisiones y cierres.. Programación y coordinación de reuniones periódicas con proveedores, facilitando la comunicación y el seguimiento de acuerdos.. Seguimiento al cumplimiento de contratistas, cronogramas de trabajo y actividades programadas, controlando el avance y la ejecución según lo planificado.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Mantenimiento y actualización de registros financieros, incluyendo el registro diario de transacciones, procesamiento de facturas y gestión de pagos y cobros.. Organización, archivo y gestión de la documentación administrativa y financiera (facturas, contratos y registros contables), garantizando su actualización y disponibilidad.. Colaboración en la elaboración de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, así como en la preparación de presupuestos y análisis financieros de apoyo a la gestión.. Control diario del flujo de caja y registro de resultados, contribuyendo al seguimiento de la liquidez y a la planificación financiera.. Gestión integral de la documentación administrativa y contable de la oficina, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.. Realización de conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros a clientes, verificando la correcta correspondencia entre registros contables y movimientos bancarios.
Auxiliar de PQRS y Auxiliar Administrativo en Salud
Gestiono Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS), realizando recepción, clasificación, seguimiento y control de requerimientos para favorecer respuestas oportunas y trazables.. Realizo seguimiento a la trazabilidad documental de los casos, verificando soportes, registros y estado de las solicitudes conforme a los procedimientos internos del servicio de salud.. Brindo atención y orientación a usuarios y pacientes, canalizando requerimientos hacia las áreas responsables y efectuando seguimiento hasta su gestión o cierre.. Apoyo el cumplimiento de procedimientos y lineamientos aplicables al sector salud, manteniendo organizada y disponible la documentación asociada a los procesos administrativos.. Ejecuto soporte administrativo integral mediante registro, actualización, consolidación y control de información, contribuyendo a la continuidad operativa y al seguimiento de indicadores y requerimientos.
Asistente Administrativo Financiero y Jurídico
Mantuve y actualicé registros financieros, incluyendo transacciones, facturación, pagos y cobros, asegurando consistencia y oportunidad de la información.. Organicé y gestioné documentación administrativa y financiera, incluyendo facturas, contratos y registros contables, garantizando actualización y disponibilidad.. Apoyé la elaboración de estados financieros, presupuestos y análisis financieros para soportar la gestión y seguimiento administrativo.. Realicé conciliaciones bancarias y seguimiento de cartera, verificando la correspondencia entre registros contables y movimientos bancarios.. Elaboré informes jurídicos, administrativos y financieros para apoyar la toma de decisiones y coordiné requerimientos con áreas internas y terceros.. Realicé seguimiento a procesos jurídicos y control de términos, contribuyendo al cumplimiento normativo y a la adecuada gestión de la información.