Juliana - Administrative and Financial Coordinator

Experiencia demostrada en Excel.

Experiencia demostrada en Microsoft Office.

Experiencia demostrada en PowerPoint.

Experiencia demostrada en Project.

Experiencia demostrada en QuickBooks.

Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas (tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo, análisis financiero e impuestos). Definir, con Gerencia las políticas y estrategias para las actividades financieras.. Proveer información financiera relacionada con ingresos y gastos. (Elaboracion de informes). Responsable de la ejecucion presupuestal.. Manejo de Cartera con cada proveedor. Garantizar liquidez. Manejo de la nomina del personal (Payroll y Taxes con plataforma ADP). Elaborar informacion contable mediante QuickBooks. Revisar y gestinar las importaciones de la compañia.

Seguimiento contrato de outsourcing No. 005-12 con la Gobernación de Nariño, sobre la sistematización integral de los impuestos de registro y sobre vehículos automotores en el Departamento de Nariño.. Diseñar y determinar la estructura organizacional, asignación de roles y funciones del personal.. Apoyar y controlar el área de recursos humanos, reclutamiento, selección e inducción del personal.. Establecer los procesos de trabajo y asignacion de recursos.. Verificación, seguimiento y control de las tareas asignadas al personal.. Presentar informes de ingresos y estado de procesos a la Secretaría de Hacienda, Subsecretaría de Rentas, a Tesorería Departamental.. Ejecutar las tareas asignadas por el Departamento, como procesos de cobro, operativos de campo.. Realizar y coordinar los procesos operativos, actividades de logística y organizacionales.. Rendir informes de ejecución a la junta directiva.. Responsable de la planeación y ejecución presupuestal.. Apoyar procesos de licitaciones Públicas en temas relacionados con gestión documental y recaudo de impuestos.

Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las acciones de mejora implementadas en las diferentes áreas.. Control de aseguramiento de procesos para todas las áreas (Comercial, Servicios y Administrativa).. Apoyar y controlar el área de recursos humanos, reclutamiento, selección e inducción del personal.. Manejo de inventario de insumos y compras.. Establecer las políticas y normas administrativas fortaleciendo los procesos de la compañía.. Actualización del Manual de Políticas, Funciones y Procedimientos de la Empresa.

Expedición del paz y salvo de impuesto vehicular.. Fiscalización y auditoría a los procesos de liquidación de impuestos de registro y vehículos automotores.. Fiscalización y aprobación del informe del impuesto de semaforización.. Verificación de las obligaciones financieras.. Elaboracion de informe de egresos.. Apoyar y controlar el area de recursos humanos, nomina, finanzas y cuentas por pagar.. Hacer seguimiento al cumplimiento de las normas y politicas.. Manejo de la papelería de impuesto de vehículos, semaforización y boletas fiscales de impuesto de registro, custodia y salvaguarda de la papelería de paz y salvo.