Julio - Profesional Administrativo con 10 años de experiencia en gestión financiera y contable

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Solicitar información contractual a los diferentes programas según contratación directa o OPS (Administrativos – Docentes) por medio de Email o medio telefónico, solicitar información contractual por medio de Drive para el proyecto ICBF, elaborar los contratos de OPS teniendo en cuentas las condiciones y la información contractual dada., Realizar la verificación de contratos, hacer firmar los contratos por las instancias correspondientes (Vicerrector Administrativo y Financiero Vs contratistas), verificación de Seguridad Social para el respectivo archivo al folio laboral, entrega física y por correo del instructivo de contratistas y pagos según procedimiento, asesoría a los contratistas para la legalización del servicio para la radicación de cuentas de cobro (Documento Equivalente-Rut actualizado-Documento juramentado de contratista - pago del 40% de seguridad social en cada instalamento o cobro mensualizado) para el proceso de radicación en contabilidad., Crear periodos de contratación para los contratistas y Docentes de horas catedra, medio tiempo y tiempo completo según programación establecida por los programas en la plataforma Alpha, ingreso de seguridad social de cada contratación en el programa Alpha y su validación en físico de cada afiliación de Eps-Arl-Caja de Compensación Familiar y fondo de Pensiones., Validación y creación de contratistas nuevos en el programa contable Helisa NIFF, verificar documentación en el folio laboral y solicitar faltantes a los programas para su respectivo archivo, archivar documentación de OPS y llevar el control de la documentación en bases de datos establecida, ingresar a las tres bases de datos en Drive la información para entrega y seguimiento de pagos de los contratistas de OPS (plan de pagos OPS-Unimonserrate y ICBF)., Gestionar el cobro de devolución de aportes a las diferentes entidades de EPS, según sea el caso, realizando seguimiento telefónico y vía E-mail, realizar radicación, seguimiento y control de los rezagos de deudas presuntas y reales a las diferentes administradoras realizando validación de planillas de los periodos solicitados para su subsanación oportuna, entrega de los Rut al área Financiera para el proceso de archivo definitivo y su validación., Realizar la categorización de hojas de vida según los requerimientos de los diferentes programas para el proceso de contratación, validando según tablas establecidas de la unidad según procedimiento, realizar afiliaciones de seguridad social (ARL-Pensión-Caja de Compensación Familiar-EPS).

Digitación de soportes contables, tales como: comprobantes de ingreso, egreso, recibos de caja, elaboración de conciliaciones bancarias, medios magnéticos, presentación de declaraciones tributarias y nómina., Manejo de Programas Contables Trident, Helisa DOS y GW.

Verificación y actualización de datos en el Catastro Distrital de títulos para exploraciones mineras., Realizar Georeferenciación y ubicar las nuevas coordenadas a los respectivos títulos para la debida actualización en el Catastro.

Realizar los inventarios respectivos realizando informes trimestrales, actualizar la base de datos de clientes, proveedores, realizar la facturación y despacho de mercancías, ordenamiento del archivo por fechas y anexo de documentación en las respectivas A-Z, confirmación de pedidos y recibido de los mismos vía telefónica y E-mail, envió de cotizaciones vía fax, atención telefónica de clientes y proveedores.

Realizar las afiliaciones de los trabajadores en misión a Eps y Arp, realizar las verificaciones de seguridad social (Arl y Eps) en las cuales se encuentran los trabajadores para firma de contrato, Entrega de afiliaciones a los asesores integrales para su respectiva radicación, generar las certificaciones laborales según solicitud física o por E-mail, Elaboración de sobres y empaque de comprobantes de pago con sus respectivos documentos de Seguridad social, Revisión de firmas, sellos y anexos de Afiliaciones al folio laboral para su respectivo descargue del sistema y ordenamiento en el archivo activo., Anexo de documentos al folio laboral de los trabajadores en misión vigentes. Elaboración de cartas de terminación de contrato y retiros de cesantías. Realizar la separación del folio laboral según procedimiento (contrato – hoja de vida – afiliaciones) para la respectiva autoliquidación.

Realizar los inventarios respectivos realizando informes trimestrales, actualizar la base de datos de clientes, proveedores, realizar la facturación y despacho de mercancías, ordenamiento del archivo por fechas y anexo de documentación en las respectivas A-Z, confirmación de pedidos y recibido de los mismos vía telefónica y E-mail, envió de cotizaciones vía fax, atención telefónica de clientes y proveedores.

Participar en las diferentes etapas en el área de corte como son tendido de diferentes tipos de material como tejido de punto, tejido plano, y no tejidos o aglomerados, traer del área de bodega los materiales para los diversos tendidos, colocar los patrones sobre el tendido respectivo para posteriormente ser cortado por partes grandes con maquina vertical, para ser pasado a corte con maquina sinfín, realizar reposo de los diferentes materiales de tejido de punto y encajes para confeccionar ropa interior, realizar tendido de encaje para ser agujado y ser pasado a corte respectivo, cuando los diversos tendidos son destrozados este corte es llevado al área de separación de tonos y empacado por los mismos, llevar los respectivos cortes al área de confección, llevar los respectivos carros con mercancía al área de bodega para ser pasados por el sistema y luego separar los diversos pedidos, empacar en cajas para ser despachados.

Recepción de propuestas a cada Ecap, introducción de los datos iniciales de las mismas a la base de datos establecidas, realizarle los cambios pertinentes para su posterior introducción al sistema definitivo, foliación de las mismas, ordenamiento de las diferentes A-Z para su posterior entrega al archivo, digitar resultados establecidos en la invitación para enviarlos vía fax a las diferentes Entidades de Capacitación e introducir datos en el inventario final de cada propuesta.

Intermediario entre el archivo para llevar las propuestas mandadas por la ECAP a los coordinadores, evaluadores curriculares, financieros, económicos y digitadores. Clasificación y anexo de documentos a las propuestas de cursos y carpetas generales de cada ECAP, auxiliar de digitación para los evaluadores curriculares, coordinador de Grupo para elaboración de conceptos y Alistamiento de documentos finales para archivo.

Archivar, Organizar y clasificar las patentes y expedientes en el archivo por orden numérico y año, realizar la rotonda correspondiente llevando los expedientes a los usuarios que llevan los casos (servicio al cliente), anexar documentos, recoger el listado de patentes y expedientes a los abogados para la devolución correcta al archivo del centro documental, llevar expedientes pedidos a los abogados para sacar los edictos correspondientes, sacar fotocopias y llevar correspondencia interna a las diferentes dependencias.

CENTRO PANAMERICANO DE CAPACITACION

OPERADOR Y PROGRAMADOR DE COMPUTADORES