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Coordinadora Administrativa y de Operaciones
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Coordinación administrativa y operativa.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Coordinación de equipos y procesos.
Experiencia demostrada en Reclutamiento y selección.
Experiencia demostrada en Inducción y capacitación.
Educación
Resumen
Coordinadora Administrativa y de Operaciones buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Coordinadora Administrativa y de Operaciones
Coordinación y seguimiento de procesos administrativos y operativos de la organización.. Supervisión y seguimiento de actividades y entregables del equipo de Mercadeo.. Organización y coordinación de tareas entre diferentes áreas para facilitar el cumplimiento de procesos.. Coordinación de procesos de reclutamiento y selección; publicación y seguimiento de vacantes y candidatos.. Coordinación de entrevistas y seguimiento durante el proceso de incorporación.. Organización y revisión de documentación de nuevos colaboradores; apoyo en inducción y capacitación.. Seguimiento de contratos, formularios y documentación de ingreso.. Organización y coordinación de eventos corporativos y actividades internas.. Coordinación con proveedores para cotizaciones, servicios, materiales y actividades.. Seguimiento de información de proyectos inmobiliarios, disponibilidad, precios y condiciones comerciales.. Organización y seguimiento de documentación de agentes inmobiliarios.. Coordinación de grabaciones y producción de contenido audiovisual.. Seguimiento de publicaciones y materiales de propiedades en plataformas digitales.. Apoyo en la implementación y capacitación del sistema interno de la empresa.. Seguimiento de procesos y actividades para contribuir al cumplimiento de objetivos establecidos.
Asistente Administrativa de Ventas y Mercadeo
Apoyo administrativo y operativo a la Gerencia de Ventas y Mercadeo.. Elaboración y análisis de reportes comerciales mediante Microsoft Excel.. Consolidación y seguimiento de información de vendedores, promotores y mercaderistas.. Seguimiento al desempeño y avance de 11 mercaderistas.. Elaboración de reportes de ventas e indicadores comerciales.. Organización y seguimiento de actividades del área de Mercadeo.. Apoyo en la planificación y ejecución de actividades promocionales y comerciales.. Organización de agenda y soporte directo a la Gerencia de Ventas y Mercadeo.. Coordinación con Almacén, Crédito y Cobros para el seguimiento de procesos comerciales.. Organización y manejo de información administrativa y comercial.. Apoyo en la ejecución y seguimiento de estrategias comerciales.
Vendedora Corporativa
Gestión y desarrollo de cartera de clientes corporativos.. Prospección y captación de nuevos clientes.. Identificación y seguimiento de oportunidades comerciales.. Elaboración y seguimiento de cotizaciones y pedidos.. Desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales.. Seguimiento postventa y fidelización de clientes.. Coordinación con Crédito y Cobros para el seguimiento de cuentas.. Seguimiento de oportunidades comerciales hasta su cierre.. Cumplimiento y seguimiento de objetivos de ventas.
Recepcionista y Asistente de Reclutamiento
Apoyo en procesos de reclutamiento y selección; coordinación y realización de entrevistas.. Seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso.. Elaboración, organización y actualización de expedientes de reclutamiento.. Recepción, revisión y archivo de documentación del personal.. Elaboración y gestión de contratos laborales.. Ingreso y actualización de información de empleados en el sistema EIKON.. Organización y control de documentación de Recursos Humanos.. Apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos.. Manejo de agenda, coordinación de actividades y seguimiento a solicitudes administrativas.
Recepcionista y Asistente Administrativa Multitarea
Atención y servicio al cliente; recepción y canalización de llamadas.. Apoyo administrativo al departamento de Crédito y Cobros.. Coordinación con Almacén para recepción y despacho de mercancías.. Apoyo al departamento de Mercadeo en actividades promocionales.. Organización y control de documentación administrativa.. Soporte operativo a diferentes departamentos y seguimiento a procesos internos.