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Lady
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Liderazgo.
Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en aprendizaje rápido.
Experiencia demostrada en Control de agendas ejecutivas.
Educacion
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
Recepcionista / aux admon
Creación de solped. ingreso de entradas en SAP. manejo de caja menor. facturación proveedores. reservas en SAP. solicitud y facturación costo cero. facturación electrónica en Inoway. manejo y coordinación mensajería y servicios generales. asistencia en reuniones y eventos de bienestar entre otros
Auxiliar administrativa
Generar órdenes de compra. salidas de almacén. contratos por servicios. facturación. actas de entrega. manejo de SINCO. caja menor. correspondencia. asistencia a gerencia general. liquidación de contratos para devolución de rete garantías. cotizaciones entre otros
Aux. Administrativa
Generar las ordenes de compra de las diferentes obras. subir pagos a proveedores en portal de pagos. realizar egresos en SIIGO. descargar soporte de pagos. caja menor. arque de bancos. legalización de viáticos. reembolsos. archivo general. vinculación de nuevos clientes. planilla de pagos. reporte horas extras entre otros
Asistente de obra
Generar órdenes de compra. salidas de almacén. contratos facturación. manejo de SINCO. caja menor. cotizaciones. correspondencia. anticipos. legalización de viáticos. vinculación de clientes en la fiducia. tramites de escrituración. de garantía. asesoría comercial. seguimiento a desembolsos de crédito. cotizaciones entre otros
Asistente de gerencia
Control de Agenda. Logística de Viajes. manejo de facturación. solicitud y pagos de gastos de viáticos de la gerencia. manejo de Correspondencia. creación órdenes de compra. reportes de asistencia. organización de reuniones miembros de junta directiva. Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación). Manejo tarjetas corporativas. manejo de caja menor. Atención telefónica a clientes (conmutador) y manejo de correspondencia
Auxiliar bancaria
Creación y inclusión de clientes en aplicativos de créditos ld. hipotecarias tarjetas de créditos educativos y otros. verificación datos personales. inclusión de los mismos en hoja de scacs para generar balance de ingresos y egresos. Condonar y consultar créditos. manejo de aplicativos como: scacs, tf, finesse y oyd. back office arqueos de base de datos Ecopetrol. Mesa de ayuda en soporte a todas las regionales (solución en línea de créditos
Operador estación de trabajo
Actualización de datos en la base de la registraduria nacional del estado. proceso cambio cedulas de ciudadanía en el municipio de Zipaquira
Auxiliar de Compras y Asistente Administrativa
Lideré la elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos y órdenes de compra para el suministro oportuno de bienes y servicios.. Administré la caja menor y ejecuté la causación y archivo de facturas de proveedores.. Brindé asistencia ejecutiva directa a la gerencia general en programación de reuniones y correspondencia confidencial.
Recepcionista y Auxiliar Administrativa
Creé solicitudes de pedido (SOLPED) e ingresé entradas de mercancías y reservas en el sistema ERP SAP.. Tramité la facturación electrónica de proveedores a través de la plataforma Inoway y administré el fondo de caja menor.. Coordiné los servicios generales, mensajería corporativa y la logística de salas de juntas y eventos de bienestar institucional.
Auxiliar Administrativa y de Gerencia
Generé órdenes de compra, contratos de prestación de servicios y actas de entrega en el software especializado SINCO.. Asistí a la gerencia general en la elaboración de informes, gestión de correspondencia y seguimiento a compromisos contractuales.. Gestioné la liquidación y trámites administrativos para la devolución de retenciones de garantía a contratistas.
Auxiliar Administrativa y Contable
Generé órdenes de compra para proyectos de obra y programé los pagos a proveedores en los portales bancarios.. Registré los comprobantes de egreso en SIIGO, descargué soportes de pago y ejecuté arqueos de bancos y caja menor.. Realicé la legalización de viáticos, reembolsos y consolidé la planilla de reporte de horas extras para nómina.
Asistente de Obra y Procesos
Operé el sistema SINCO para la emisión de órdenes de compra, control de almacén, cotizaciones y contratos de obra.. Apoyé los trámites de vinculación de clientes ante la fiducia, escrituración notarial y seguimiento a desembolsos de créditos hipotecarios.. Administré la caja menor del proyecto y la legalización de viáticos de personal técnico.
Asistente de Gerencia
Coordiné la agenda ejecutiva, itinerarios de viajes y legalización de gastos y viáticos de la gerencia general.. Convoqué y organicé las sesiones de junta directiva, levantando actas y haciendo seguimiento a los acuerdos tomados.. Administré tarjetas de crédito corporativas, caja menor y tramité pagos por servicios especializados y capacitaciones.
Auxiliar Bancaria y de Operaciones
Ingresé y validé solicitudes de créditos de libre destino e hipotecarios en plataformas bancarias (SCACS, Finesse, OYD).. Realicé arqueos de bases de datos de convenios corporativos y brindé soporte en mesa de ayuda a sucursales regionales.