Laura

Manejo de Caja Menor: Realicé la gestión y control de los fondos de caja menor, asegurando la correcta asignación y registro de los pagos y gastos operativos de la empresa.. Manejo de Oracle: Utilicé el sistema Oracle para registrar y consultar información financiera, realizar conciliaciones y gestionar pedidos, asegurando el seguimiento adecuado de las transacciones.. Matrices en Excel: Mantuve matrices de datos sobre pagos de servicios publicos y cotizaciones sobre los mantenimientos que requieren las sedes.. Acompañamiento a Proveedores: Brindé apoyo continuo a los proveedores en la gestión de productos y servicios, manteniendo una comunicación efectiva y asegurando el cumplimiento de los plazos acordados.. Cotizaciones de Mantenimientos: Solicité y gestioné cotizaciones para la realización de mantenimientos de equipos y servicios, asegurando la correcta selección de proveedores y el cumplimiento de los estándares de calidad y presupuesto establecidos.. Atención al Cliente: Proporcioné soporte a los clientes, resolviendo consultas, gestionando solicitudes y brindando soluciones oportunas para garantizar una experiencia satisfactoria.. Elaboración de Guías Servientrega: Generé guías de envío a través de Servientrega, asegurando el correcto despacho y entrega de los productos de acuerdo con los tiempos establecidos.. Manejo de Archivo: Organizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa, facilitando el acceso a la información de manera eficiente y ordenada.

Asistente Administrativa y Contable

Manejo y organización de archivos físicos y digitales, garantizando un sistema de archivo eficiente y accesible.. Realización de la liquidación de servicio de agua por cada predio, manteniendo un registro preciso y actualizado.. Archivo y gestión de documentos contables, asegurando su correcta clasificación y accesibilidad.. Control y seguimiento de los servicios contratados para el mantenimiento de la propiedad horizontal, gestionando las renovaciones y pagos correspondientes.. Respuesta a peticiones y solicitudes, brindando apoyo en temas administrativos y contables de la empresa.. Elaboración de inventarios de archivo físico y digital, mejorando la organización y eficiencia del sistema de almacenamiento.. Manejo básico de Excel para la creación de reportes y el seguimiento de actividades administrativas.. Digitación y digitalización de documentos, asegurando su conservación y fácil acceso.. Radicación de documentos oficiales ante diferentes entidades y organismos, cumpliendo con los plazos establecidos.

Asistente Administrativa

Asistente Administrativa

Realización del alistamiento, digitación y digitalización de documentos de ingreso y egreso en la entidad, asegurando su correcta organización y archivo.. Manejo y organización del archivo de documentos, tanto físicos como digitales, para facilitar el acceso rápido y ordenado.. Atención en recepción, proporcionando un servicio al cliente cordial y eficiente.. Gestión y actualización de la base de datos de clientes, asegurando que la información estuviera siempre actualizada y precisa.. Atención a las solicitudes de clientes, brindando soluciones oportunas y asegurando una experiencia satisfactoria.

Practicante SENA - Gestor Documental