Asistente administrativa en propiedad horizontal
Experiencia demostrada en Cumplimiento de tiempos y objetivos.
Experiencia demostrada en Responsabilidad y confidencialidad de la información.
Experiencia demostrada en Organización y control de archivos.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Manejo de archivos.
Perfil profesional
Apoyar los procesos administrativos a administradoras junior en conjuntos residenciales con administración provisional. Recepción de solicitudes por parte de residentes, atención a usuarios y demás tareas delegadas por el jefe inmediato. Se mejora la gestión de archivo con eficiencia. Dar respuesta oportuna mediante correo a solicitudes de residentes
Realizar transcripciones de documentos confidenciales para el centro nacional de memoria. Dar cumplimiento a cada uno de los procesos, teniendo en cuenta los parámetros exigidos. Realizar ajuste a que haya lugar según sugerencias del supervisor encargado. Lograr resultados oportunos para la entrega dentro de los tiempos estipulados. Garantizar la calidad de los registros y procesamiento del material
Mejoras en control y registro de las novedades reportadas por los residentes. Gestión eficiente de la documentación interna para garantizar su organización y accesibilidad. Supervisión y actualización de datos vinculados a los estados de cuenta de residentes. Gestión de archivos con precisión y eficiencia. Control y seguimiento de la caja menor. Supervisión de procesos internos vinculados a proveedores de servicios de seguridad y limpieza
Asistencia en la gestión administrativa del departamento de recursos humanos. Coordinación del proceso de reclutamiento indirecto. Generación de informes sobre desempeño y gestión de procesos de acuerdo a parámetros. Gestión del seguimiento de evidencias para soporte de tickets y paradas de reloj. Gestión de documentación y soportes para tickets. Ejecución de responsabilidades según directrices del jefe inmediato
Recepción y registro de incidencias comunicadas por los residentes. Gestión eficiente de la documentación interna para garantizar su correcta organización. Registro eficiente de datos en programas contables y bases de datos internas. Gestión eficiente de archivos para optimizar el flujo de trabajo. Apoyo al administrador en soluciones internas que se puedan presentar con empresa de seguridad y aseo
Optimización en la gestión de imágenes fotográficas internas y externas. Gestión de procesos administrativos de facturación y caja. Promoción y venta de productos relacionados con fotografía, marquetería y tecnología en el punto de venta
Gestión en punto de venta garantizando la correcta exhibición de productos. Garantizar la limpieza y manejo de fechas de expiración de productos para cambio. Manejo de inventarios y material POP asegurando precios visibles y control de stock. Asesorar a clientes en punto resolviendo dudas de producto
Asesoría personalizada en selección de monturas y gafas de sol. Interpretación de recetas oftalmológicas para elaboración de lentes. Ajustes y reparaciones menores (cambio de plaquetas)
Apoyé los procesos administrativos a administradoras junior en conjuntos residenciales con administración provisional.. Gestioné la recepción de solicitudes por parte de residentes, asegurando una atención eficaz a los usuarios y demás tareas delegadas por el jefe inmediato.. Optimizé la gestión de archivo, lo que mejoró la eficiencia al consultar.. Proporcioné respuestas oportunas a las solicitudes de residentes mediante correo.
Efectué transcripciones de documentos confidenciales para el Centro Nacional de Memoria.. Aseguré el cumplimiento de cada uno de los procesos, teniendo en cuenta los parámetros exigidos.. Realicé ajustes sugeridos por el supervisor encargado para mejorar la calidad de los documentos.. Alcancé resultados oportunos para la entrega dentro de los tiempos estipulados.. Garantizé la calidad de los registros y el procesamiento del material.
Asistí en la gestión administrativa del departamento de recursos humanos.. Apoyé en el proceso de reclutamiento indirecto.. Generé informes sobre desempeño y gestión de procesos de acuerdo a parámetros establecidos.. Manejé la gestión del seguimiento de evidencias para soporte de tickets y paradas de reloj.. Gestioné documentación y soportes para entradas.. Ejecuté responsabilidades según directrices del jefe inmediato.
Gestioné el punto de venta, garantizando la correcta exhibición de productos.. Aseguré la limpieza y manejo de fechas de vencimiento de productos para su correcto cambio.. Manejé inventarios y material POP, asegurando precios visibles y control de stock.. Asesoré a clientes en el punto de venta, resolviendo dudas sobre los productos.
Proporcioné asesoría personalizada en la selección de monturas y gafas de sol.. Interpreté recetas oftalmológicas para la elaboración de lentes.. Efectué ajustes y reparaciones menores (cambio de plaquetas).. Manejé inventarios, garantizando la correcta exhibición y limpieza de monturas y gafas de sol.