Litzy - Auxiliar Administrativa y Jurídica con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Organización, control y seguimiento de documentos y registros administrativos.

Brinda atención y orientación efectiva a clientes y proveedores para resolver dudas y mejorar la experiencia.

Manejo de registros contables, conciliaciones y control de pagos utilizando SAP y herramientas básicas.

Uso de SAP para registros y control financiero, con conocimientos en manejo de módulos básicos.

Gestión diaria de la empresa, control de documentación, correspondencia.. Registro y seguimiento de pedidos de clientes.. Atención y orientación a clientes y proveedores, resolviendo dudas sobre pedidos, tallas, disponibilidad y tiempos de entrega.. Apoyo en la organización de envíos y logística de distribución de togas a instituciones educativas o eventos académicos.. Gestión y organización de archivo físico y digital.. Registro de entradas y salidas de productos en Excel.. Organización y clasificación de productos en estanterías.

Elaboración y control de informes administrativos y financieros básicos.. Registro y seguimiento de pagos, facturas y conciliaciones contables (SAP).. Archivo y organización de escrituras físicas y digitales.. Atención a llamadas y correos, filtrando información relevante para el equipo.. Preparación y redacción de insinuaciones de escrituras de donación.. Control de inventarios de materiales de oficina y suministros legales.. Elaboración de reportes de gestión semanal o mensual para la gerencia.. Coordinación de eventos internos, reuniones y logística administrativa (Reservas, viaje, comidas etc.).

Gestionar el registro de los asistentes.. Bienvenida y guía a las salas.. Reabastecer la cantidad de los servicios contratados (catering).. Preparar carpetas y material de apoyo para la atención.. Resolver dudas y gestionar imprevistos, sirviendo como punto de contacto principal de los asistentes.. Preparar papeleria y materiales (regalos) para los asistentes.