Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Gestión de documentos.
Asistir y apoyar en actividades desarrolladas del proyecto., Recibir, clasificar, registrar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la documentación que ingrese a la Oficina Zonal., Revisar la documentación y el informe de pago de los monitores financieros y del personal del proyecto., Apoyar y facilitar la logística para la realización de eventos., Organizar y mantener actualizados los archivos del Proyecto.
Asistir y apoyar en actividades desarrolladas del proyecto., Recibir, clasificar, registrar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la documentación que ingrese a la Oficina Zonal., Revisar la documentación y el informe de pago de los monitores financieros y del personal del proyecto., Apoyar y facilitar la logística para la realización de eventos., Organizar y mantener actualizados los archivos del Proyecto.
Apoyo en la generación de Términos de Referencia., Apoyo en la revisión curricular para la contratación de bienes., Apoyo en la elaboración de los estudios de mercado., Generación de órdenes de servicio., Seguimiento, control y pago de bienes y servicios.
Apoyo en la Rendición sobre las transferencias hechas a la Dirección Zonal., Apoyo en el Estudio de Mercado para la Adquisición de Bienes., Apoyo en el trámite documentario y manejo del Acervo Documentario.
Mantener actualizado los archivos de los documentos del programa PIPMIRS., Escanear y mantener archivado y ordenado todo el acervo documentario del Programa., Realizar acciones de anillado, espiralados, foliado de documentos.
Asistir y apoyar en actividades desarrolladas del proyecto., Recibir, clasificar, registrar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la documentación., Atender y/o efectuar llamadas telefónicas., Organizar y mantener actualizados los archivos del proyecto.
Analizar y absolver las solicitudes y documentos., Realizar el seguimiento de expedientes que ingresan a la unidad orgánica., Apoyar en la programación, ejecución y control de las actividades del área.
Cumplimiento de apoyo administrativo de acuerdo a la necesidad del área., Administrar la documentación del área., Apoyo en la realización de los diversos procesos de selección de personal.
Distribuir los documentos varios a las Gerencias., Realizar el reporte diario relativo a la entrega de documentos., Registro de proveídos en los sistemas.
Planificar, Programar y ejecutar actividades de los diferentes requerimientos., Organizar y archivar expedientes de la Dirección., Atención de llamadas telefónicas.