Luzmar - Asistente Administrativo con experiencia en gestión y organización

Implementó procesos administrativos eficientes en su entorno de trabajo.

Planificó y priorizó tareas para cumplir con plazos y metas.

Manejaba situaciones con clientes de forma cordial y resolutiva.

Utilizó diferentes herramientas tecnológicas para gestionar tareas administrativas.

Ventas, Inventario, control de entrada y salida de material, realización de facturas (Sistema A2), Notas de Entrega y presupuesto

Revisión diaria de ingreso y egreso en las cuentas bancarias de la empresa como también de las cuentas de los socios de dicha empresa, llevando el control de Cobranza, revisando cotizaciones para poder coordinar compras de materia prima, trabajando de la mano con los vendedores, revisión de los comprobantes de retención, facturas, declaración de imprenta, patente, IVSS, BANAVIH, INCE, RUPDAE, PARO FORZOSO, realización de la nómina, deducciones de la LOTT, Comisiones de vendedores y diseñadores, revisión de caja chica, Supervisión de horario de los trabajadores, mano derecha de la empresa.

Ayudar a los miembros de la oficina con la gestión de documentación y archivo, atención al público y representantes de empresas públicas y privadas, dando cumplimiento de agenda y reuniones con el despacho, atención telefónica y virtual, orientación de los clientes y socios, organización y administración de agendas, programación, control y seguimiento de reuniones dentro de la institución, garantizar que todas las herramientas necesarias para el funcionamiento del departamento ejecuten la operación con los planes coordinados.