Maia - Logistics and Administrative Coordinator with diverse international experience

Handled import/export documentation and coordination with providers and customs processes.

Provided secretarial assistance, managed agendas, organized logistics, and prepared official documents.

Managed stock, performed commercial correspondence, and ensured quality customer interactions.

Proficient in SAP, VUE, Sofia, and MS Office suite for business processes and documentation management.

Contacto directo con los proveedores para la coordinación de los pedidos, Realizar cronograma de pagos internacionales, generar orden de pago en el sistema VUI., Verificación de la documentación (factura, packing list, bl,etc), Gestionar y contratar el servicio de flete de las cargas internacionales y nacionales, Coordinar la documentación correspondiente para la realización de los despachos, Carga de los procesos en el sistema SAP (despacho, facturas, pedidos, costeo)

Recepción de documentos para los procesos de importación y exportación, Control de los documentos a ser utilizados, organización y delegación de tareas, Revisión y control de los despachos de importación y exportación, Seguimiento e informe de todos los procesos realizados hasta el finiquito de los mismos, Manejo del sistema VUE, VUI, Sistema Sofia, Transmitir información de alta dirección a los clientes y superiores de las empresas (resolver conflictos, toma de decisiones, trabajo y organización bajo presión)

Prestar apoyo secretarial y elaborar documentos., Recepcionar, distribuir y despachar notas, documentos y e-mails oficiales., Organizar la agenda y actividades del Representante., Apoyar en la logística de eventos, talleres o seminarios nacionales e internacionales que lleve a cabo la Representación., Apoyar las diferentes gestiones y forma de comunicación definidas en la agenda de Cooperación Técnica de la Representación.