Maia Ferreira Dure

Contacto directo con los proveedores para la coordinación de los pedidos, Realizar cronograma de pagos internacionales, generar orden de pago en el sistema VUI., Verificación de la documentación (factura, packing list, bl,etc), Gestionar y contratar el servicio de flete de las cargas internacionales y nacionales, Coordinar la documentación correspondiente para la realización de los despachos, Carga de los procesos en el sistema SAP (despacho, facturas, pedidos, costeo)

Recepción de documentos para los procesos de importación y exportación, Control de los documentos a ser utilizados, organización y delegación de tareas, Revisión y control de los despachos de importación y exportación, Seguimiento e informe de todos los procesos realizados hasta el finiquito de los mismos, Manejo del sistema VUE, VUI, Sistema Sofia, Transmitir información de alta dirección a los clientes y superiores de las empresas (resolver conflictos, toma de decisiones, trabajo y organización bajo presión)

Prestar apoyo secretarial y elaborar documentos., Recepcionar, distribuir y despachar notas, documentos y e-mails oficiales., Organizar la agenda y actividades del Representante., Apoyar en la logística de eventos, talleres o seminarios nacionales e internacionales que lleve a cabo la Representación., Apoyar las diferentes gestiones y forma de comunicación definidas en la agenda de Cooperación Técnica de la Representación.

Administradora de almacenamiento (control e inventario de mercaderías), Atención al cliente, Encargada de compras de aprovisionamiento del mini shop y cocina

Elaboración de pedidos de las mercaderías, recepción y control de las mismas., Correspondencias comerciales (control de facturas, cargas en el sistema de mercaderías, encargada de pagos), Atención al cliente, Cajera