Manuel - Gestor Documental

Experiencia demostrada en Orfeo.

Experiencia demostrada en BIM 360.

Experiencia demostrada en Siadoc.

Experiencia demostrada en ERP Sinco.

Experiencia demostrada en Suite-One.

Ejecutó labores técnicas de clasificación, organización, actualización y almacenamiento de expedientes en el marco de la gestión del ordenamiento social de la propiedad.. Revisó la completitud y trazabilidad de los documentos conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD).. Atendió y dio respuesta oportuna a requerimientos y solicitudes de información formuladas por los usuarios.

Administró contratos, actualizó inventarios documentales y coordinó la recepción y distribución de correspondencia interna y externa en el Centro de Administración Documental.. Digitalizó, identificó y clasificó archivos digitales en las plataformas BIM 360 y SIADOC, garantizando el control de calidad de la información.. Atendió consultas y solicitudes de información por parte del personal interno y contratistas.

Ejecutó el alistamiento, organización, clasificación, depuración y foliación de archivos de gestión en el marco del Plan de Mejoramiento Archivístico (PMA).. Elaboró y actualizó el Formato Único de Inventario Documental (FUID) y administró la base de datos de consulta y préstamos.. Digitalizó expedientes requeridos para la atención de peticiones de entes de control y usuarios externos.

Organizó y clasificó historias laborales del personal y facturación del área contable.. Implementó controles de información mediante rotulación de cajas y carpetas, inventarios y formatos de préstamo documental.. Administró la dotación de personal, papelería y gestionó cotizaciones con proveedores para el mantenimiento locativo.

Atendió requerimientos de información, redactó y radicó respuestas a recursos y derechos de petición.. Realizó la clasificación, foliación, organización de archivos y actualización de inventarios y bases de datos.. Estableció controles para la fácil ubicación y préstamos de documentos institucionales.

Apoyó la gestión técnica y administrativa del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA).. Gestionó el préstamo de documentos del Archivo Central, el registro estadístico y las transferencias documentales primarias.. Efectuó la verificación, foliación y actualización periódica del inventario documental de la entidad.

Clasificó, organizó, folió e indizó expedientes y contratos de concesión tanto en soporte físico como en el sistema Orfeo.. Elaboró inventarios documentales, hojas de control y coordinó transferencias documentales hacia el archivo central.. Atendió consultas de usuarios internos y externos, manteniendo el control riguroso de préstamos documentales.

Levantó bases de datos, diagnósticos documentales y elaboró informes periódicos de avance.. Atendió solicitudes de préstamo de historias clínicas y documentos administrativos mediante el software Clinica Suite-One.. Aplicó guías de archivo conforme a la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).