Dependiente judicial
Experiencia demostrada en Ética profesional.
Experiencia demostrada en Facilidad para seguir instrucciones y generar resultados de calidad.
Experiencia demostrada en Orientación al resultado.
Experiencia demostrada en Excelente servicio al cliente.
Experiencia demostrada en Resolución de conflictos.
Dependiente judicial buscando nuevas oportunidades
Realizar la revisión diaria de los expedientes judiciales identificados como especiales o críticos.. Gestionar la consecución y radicación de documentos ante los diferentes despachos judiciales y entidades administrativas, de manera física o digital.. Visitar los despachos judiciales y entidades administrativas ubicados en la ciudad de Bogotá.. Solicitar autos, sentencias y demás actuaciones procesales a los distintos despachos judiciales a nivel nacional por medios electrónicos.. Asistir al administrador del Sistema EKOGUI en el desarrollo de sus funciones.. Elaborar y presentar las auditorías semestrales del Sistema EKOGUI.. Capacitar a los abogados en el uso y manejo del Sistema EKOGUI.. Atender y gestionar los requerimientos relacionados con el Sistema EKOGUI.. Realizar la revisión y seguimiento diario de los expedientes correspondientes a procesos judiciales civiles, laborales, administrativos, constitucionales y penales, y trámites administrativos ante despachos judiciales, entidades y autoridades administrativas que ejerzan funciones públicas del orden nacional, departamental, distrital o municipal, ubicadas en la ciudad de Bogotá.. Velar por el cumplimiento y control de los términos procesales y administrativos.. Radicar, obtener y retirar documentos e información ante despachos judiciales, entidades y autoridades administrativas que ejerzan funciones públicas del orden nacional, departamental, distrital o municipal, ubicadas en la ciudad de Bogotá.
Atender y planificar la atención diaria a todos los clientes de la empresa, a través de los diferentes canales de comunicación, incluyendo visitas y reuniones además de la atención vía telefónica y vía correo electrónico.. Recepción de solicitudes y seguimiento de procesos judiciales de los clientes.. Realizar capacitaciones y asesoramiento a los clientes.. Identificar y priorizar los requerimientos recibidos por parte de los clientes a cargo para brindar una respuesta oportuna.. Presentar informes semanales, mensuales o anuales según la periodicidad que exija el cliente, para reportar los movimientos de cada proceso en vigilancia.. Mantener contacto directo con los clientes para afianzar una relación de apoyo confiable por parte de la empresa.. Informar a las áreas dentro de la organización cuando haya requerimientos especiales para tenerlos como casos especiales o tomar decisiones sobre la solicitud.. Llevar registro de los procesos activos y terminados de cada cliente a su cargo, tanto para presentar los informes como para enviar al área encargada de facturación.. Realizar visitas y reuniones programadas de acuerdo a la necesidad del cliente, dejando registro de cada reunión en actas con formato establecido para la constancia de los compromisos y novedades.. Hacer seguimiento a los requerimientos que deben ser gestionados por los dependientes judiciales y los contratistas de recolección de información de todo el país.. Crear, ingresar y actualizar los servicios solicitados dentro de la plataforma empresarial.
Realizar análisis de documentación jurídica.. Aplicación de glosas según el hallazgo.. Revisar acciones de tutela.. Verificar que la documentación cumpla con la norma.. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.
Revisar la documentación de los procesos de los clientes para asegurar su adecuación a las exigencias de la ley.. Preparar las solicitudes de admisión al proceso de negociación de deudas, incluyendo la propuesta de pago de las acreencias.. Presentar las solicitudes de admisión a través de la plataforma de recepción en la web.. Asistir a las sesiones de la audiencia de negociación en representación de los clientes.. Atender los aspectos procesales para defender los intereses de los clientes insolventes, así como para cumplir las obligaciones emanadas del proceso mismo.. Negociar con los acreedores para buscar el mejor acuerdo de pago.. Revisar el acuerdo final suscrito en cada caso.
Dar respuestas de peticiones, quejas y reclamos.. Redactar documentos legales.. Elaborar contratos.. Presentar informes, juntas de socios y reuniones.. Atender diligencias en entidades públicas.. Recibir y revisar requerimientos de entidades públicas y del sector privado para dar respuestas y/o trámites según el caso.