Margarita - Asistente Administrativo en Delarub Transport

Amplia experiencia en la gestión eficiente de tareas administrativas y financieras.

Habilidad para negociar con proveedores y obtener mejores tarifas y condiciones.

Experiencia en la conciliación de cuentas y control de gastos para asegurar la salud financiera.

Capacidad para coordinar proyectos administrativos y garantizar su finalización eficiente.

Gestionar cuentas bancarias, pagos y realizar conciliaciones mensuales. Controlar gastos, gestionando órdenes de compra y facturas correspondientes. Coordinar trámites ante hospitales, bancos, empresas privadas e instituciones gubernamentales. Capturar datos en múltiples plataformas, optimizando la entrada de información. Archivar documentos sensibles físicos y digitales. Apoyar la planificación de agendas, organizar reuniones y gestionar correos electrónicos. Desarrollar bases de datos de contactos, actualizando información de forma constante

Gestionar estratégicamente proveedores logísticos, negociar tarifas de transporte. Monitorear y controlar el flujo de pedidos, garantizando cumplimiento de plazos. Administrar requerimientos mediante la plataforma Allways, actualizar bases de datos. Generar reportes ejecutivos para la alta dirección, integrando métricas. Coordinar la documentación de procesos de compra, optimizar la trazabilidad. Apoyar la elaboración de cotizaciones y validar costos antes de la aprobación. Colaborar con equipos internos, facilitando la comunicación entre áreas

Crear materiales didácticos, integrando recursos multimedia. Gestionar bases de datos de participantes y mantener registros actualizados. Calificar exámenes y registrar resultados en el sistema interno. Recibir y organizar materiales didácticos, garantizando disponibilidad. Atender a clientes, brindar información y gestionar cobros. Clasificar archivos y elaborar facturas mensuales