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Competencias
Experiencia demostrada en Gestión Administrativa.
Experiencia demostrada en Liderazgo.
Experiencia demostrada en Negociación con Proveedores.
Experiencia demostrada en Gestión de Compras.
Experiencia demostrada en Conciliación Bancaria.
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Experiencia
JEFE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Seguimiento y control de las áreas administrativas, contabilidad, cartera, compras, RRHH, tesorería, servicios generales., Apoyo directo a la gerencia durante la gestión., Seguimiento y control a los contratos con proveedores o prestadores de servicios., Atención a los requerimientos de todas las áreas., Seguimiento y control de los informes mensuales de cada área., Colaboración con otros departamentos., Control de la calidad y eficiencia de las operaciones., Implementación de políticas internas y procedimientos de trabajo., Control del cumplimiento de las metas y los objetivos establecidos., Gestión de incidencias y resolución de problemas., Liderazgo y desarrollo del personal., Gestión de los recursos materiales y humanos disponibles., Coordinación de la logística de distribución., Supervisión del cumplimiento de normativas internas y externas., Negociación con proveedores., Realización de auditorías internas., Planificación y asignación de tareas al personal., Preparación de informes y gestión de documentación., Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial., Cumplimiento de procedimientos de facturación y cobros a clientes., Planificación y ejecución de estrategias de pago a proveedores., Atención a clientes de manera amable y profesional., Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas., Comunicación asertiva con otras áreas.
JEFE DE COMPRAS
Reducción en los tiempos de respuesta a las solicitudes de pedido del cliente interno., Generación de órdenes de compra y seguimiento de procesos de contratación., Coordinación integral de los procesos de compras., Atención personal de incidencias y reclamos., Control del aprovisionamientos y disponibilidad de productos., Determinación de políticas, lineamientos y procesos que orientan la actividad de compras., Desarrollo de estrategias de optimización de los costes de aprovisionamiento., Control de reportes periódicos de consumo y análisis de resultados., Desarrollo y mantenimiento de relaciones duraderas con proveedores clave., Coordinación de auditorías internas., Implementación de estrategias de compras., Medición y seguimiento de indicadores de desempeño., Supervisión del proceso de selección y evaluación de nuevos proveedores.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
Actualización en la Causación de gastos, ingresos, costos, conciliación bancaria., Presentación de impuestos y manejo de software Word office., Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores., Registro de operaciones contables y administrativas., Apoyo para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa., Gestión administrativa de los clientes., Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios., Elaboración de nóminas., Manejo avanzado de software de gestión contable y administrativa., Control diario del flujo de caja.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y VENTAS
Facturación, manejo de proveedores, recepción de llamadas., Elaboración de órdenes de compra, apertura y cierre de caja., Registro de información y actualización del archivo., Recepción y registro de facturas y documentación contable., Redacción de correos y comunicaciones exteriores., Atención y filtrado de llamadas telefónicas., Manejo de la caja menor., Gestión de agendas y citas.