Maria - Analista de Cuentas por Pagar y Producción con experiencia en logística y control financiero

Capacidad para gestionar cuentas, validar facturas y asegurar el cumplimiento fiscal.

Experiencia en supervisión de carga, inventarios y cumplimiento de procesos logísticos.

Elaboración de reportes y registros que facilitan la toma de decisiones.

Dominio de herramientas como Paquete Office, Retail Soft y PROFIT 2K8/12.

Recibir y revisar facturas físicas o digitales.. Validar que coincidan con la orden de compra y la nota de recepción.. Comprobar el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales.. Registrar los documentos en el sistema contable o ERP de la empresa.. Calcular y aplicar las retenciones de impuestos correspondientes (como IVA o ISLR) según las leyes vigentes.. Preparar las relaciones de Pagos a Proveedores.. Gestionar las aprobaciones internas antes de solicitar las transferencias o pagos.. Remitir los comprobantes de pago a proveedores y realizar las compensaciones en el sistema de control interno.. Conciliar los saldos de los estados de cuenta enviados por los proveedores.. Revisar y dar seguimiento a los anticipos o notas de crédito.. Atender requerimientos durante auditorías internas y externas.

Elaborar los reportes de despachos y distribuciones a las unidades de negocio.. Realizar las compras requeridas para los despachos solicitados.. Recepción de mercancía.. Registrar las compras realizadas durante el día.. Proceso de facturación y despacho a los diferentes restaurantes.. Control de stock del almacén e inventarios.

Chequear el proceso de carga de mercancía en vehículos de carga pesada.. Auditoría y control de inventario.. Recepción de mercancía.. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a cargo.. Gestionar el orden del almacén o depósito.. Asignar las actividades diarias del personal.. Elaborar la programación en la distribución de los despachos capital y nacional.

Levantar registros físicos de las partidas ejecutadas o por ejecutar durante la obra para los soportes de las mediciones.. Mantener registros fotográficos.. Supervisión de los vaciados.. Llevar el control de las muestras para las pruebas de laboratorio.. Atender a los representantes de la Inspección y dar respuesta a inquietudes básicas o canalizarlas con el encargado de la obra.