Maria

Auxiliar Contable

Manejo y Validación de soportes contables. Gestión de Cartera de cobranza. Organización de folios de carpetas

Recepcionista – Auxiliar contable

Brindar una excelente atención al cliente.. Recibir a los clientes del hotel.. Brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.

Auxiliar contable

Recopila la información, registra y causa los distintos hechos económicos de la empresa en los documentos auxiliares.. Ordena de forma correcta y oportuna la documentación de soportes contables.. Mantiene la gestión informada de manera permanente sobre las obligaciones adquiridas con los proveedores.. Prepara y elabora libros auxiliares de contabilidad.. Mantiene y conserva de manera correcta y ordenada el archivo que soporta toda la información contable de la empresa.

Apoyo Dirección financiera

Verificación de documentos para pago de cuentas requeridas en la lista de verificación de requisitos para pago y forma de pago de contratos de prestación de servicios, mínimas cuantías, arriendo, que sean radicadas en la Dirección Financiera, dando tramite oportuno, celeridad y respetando el derecho al turno al que se refiere el articulo 19 de la ley 1 150 del 16 de julio de 2007.. Apoyo en la conciliación de las cuentas bancarias corrientes y de ahorros de la empresa.. Apoyo en la organización de archivo de las notas de contabilidad de la vigencia de 2023.. Apoyo en la organización de archivo de las declaraciones tributarias de la vigencia de 2023.. Apoyo en la elaboración del formato de traslados interbancarios y organización del archivo de conciliaciones bancarias.

Apoyo gestión documental de certificaciones

Apoyar en el proceso de realización de Certificaciones Electrónicas De Tiempos Laborados y salarios- CETIL en la plataforma adoptada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público junto con el Ministerio de Trabajo: [link hidden] Conforme a lo dispuesto en el decreto 726 del 26 de abril de 2018.. Velar por el cuidado y custodia de los documentos a cargo, para el correcto desarrollo de las actividades.. Manejar con responsabilidad las claves y sistemas asignados dentro de la Subdirección de Gestión Documental en las plataformas asignadas donde se contribuye con el seguimiento y control de PQRS con el fin de cumplir con los tiempos previstos para las solicitudes.. Apoyar con el proceso de descripción analítico.

Apoyo gestión documental de certificaciones

Apoyar en el proceso de realización de Certificaciones Electrónicas De Tiempos Laborados y salarios- CETIL en la plataforma adoptada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público junto con el Ministerio de Trabajo: [link hidden] Conforme a lo dispuesto en el decreto 726 del 26 de abril de 2018.. Velar por el cuidado y custodia de los documentos a cargo, para el correcto desarrollo de las actividades.. Manejar con responsabilidad las claves y sistemas asignados dentro de la Subdirección de Gestión Documental en las plataformas asignadas donde se contribuye con el seguimiento y control de PQRS con el fin de cumplir con los tiempos previstos para las solicitudes.. Apoyar con el proceso de descripción analítico.. Analizar las facturas recibidas para identificar posibles errores o inconsistencias.. Determinar las razones por las que la entidad responsable de pago a glosado una factura, como la falta de cobertura, la incorrecta codificación o la falta de soporte.. Interactuar con las entidades responsables de pago para obtener información sobre las glosas y llegar a acuerdos para la resolución de estas.. Preparar respuestas a las glosas, justificando la facturación o solicitando información adicional.. Procesar las devoluciones de pagos y gestionar los saldos pendientes.

Auditor Glosas y Devoluciones