Maria - Auxiliar de archivo - practicas tecnologo

Recibir, revisar y verificar la documentación entrante (física y digital).. Clasificar los documentos según los sistemas de clasificación establecidos (cuadros de clasificación documental, tablas de retención documental, etc.).. Archivar los documentos en los expedientes y carpetas correspondientes.. Atender las solicitudes de búsqueda y recuperación de documentos por parte de los usuarios (internos y externos).. Revisar los archivos periódicamente para garantizar que estén completos, clasificados correctamente y en buen estado.. Administrar insumos, equipos y herramientas de trabajo del archivo.

Apoyo en la identificación y control del riesgo LA/FT. Recolectar y verificar información de clientes, proveedores y empleados.. Organizar, archivar y custodiar los documentos exigidos por el SARLAFT.. Reportar oportunamente operaciones sospechosas al Oficial de Cumplimiento.. Apoyar la elaboración de informes internos de cumplimiento.. Mantener actualizada la información de clientes y contrapartes.. Controlar fechas de actualización periódica (debida diligencia).. Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con SARLAFT.. Coordinar agendas, actas y comunicaciones del área de cumplimiento.. Apoyar la logística de capacitaciones SARLAFT.

Proceso de Ingreso, Contratación e Inducción de Personal.. Elaboración de novedades, retiros y afiliaciones (EPS, ARL, AFP).. Gestión de radicación y recobro de incapacidades médicas.. Verificación de referencias de los aspirantes a los cargos.. Custodia de documentos de descargos de los empleados.. Organización de expedientes de empleados activos y retirados.

Elaboración de Contratos, manejo de archivos. Realización de nómina y facturas electrónicas. Control de ingresos y egresos; atención al cliente, afiliaciones a arl, pensión, salud, seguridad social y demás funciones administrativas.