MARIA - Asistente Administrativa con experiencia en gestión pública y comunitaria

Capacidad para organizar, custodiar y administrar documentación física y digital conforme a normativa.

Habilidad para planificar y coordinar actividades, capacitaciones y jornadas comunitarias.

Experiencia atendiendo y orientando a ciudadanos en contextos institucionales.

Competencia en brindar soporte en procesos administrativos y de gestión en instituciones públicas y académicas.

Brindar apoyo administrativo en los procesos internos de la entidad.. Gestionar, organizar y custodiar documentación física y digital conforme a la normatividad vigente.. Atender y orientar a la ciudadanía sobre trámites y servicios institucionales.. Elaborar informes, actas, oficios y demás documentos administrativos.. Apoyar la logística y organización de jornadas electorales y procesos de identificación ciudadana.. Realizar seguimiento a la correspondencia y al archivo institucional.. Manejar bases de datos y sistemas de información para el registro y control documental.. Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información institucional.. Coordinar la agenda institucional y realizar seguimiento a las actividades administrativas de la asociación.. Elaborar actas, informes, memorandos y comunicaciones oficiales.. Gestionar la comunicación entre directivos, entidades públicas y organizaciones aliadas.. Organizar reuniones, eventos y mesas de trabajo interinstitucionales.. Administrar archivos físicos y digitales garantizando el cumplimiento de los procedimientos documentales.. Realizar seguimiento a compromisos adquiridos en reuniones y proyectos.

Apoyar la ejecución de programas y proyectos dirigidos a la población juvenil y organizaciones comunitarias.. Participar en la organización y logística de actividades, capacitaciones y jornadas de participación ciudadana.. Elaborar informes de gestión, bases de datos y documentos administrativos.. Apoyar procesos de articulación entre la administración municipal y organizaciones sociales.. Hacer seguimiento a las actividades desarrolladas y consolidar información para la evaluación de programas.. Promover espacios de participación ciudadana y fortalecimiento del tejido social.