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Asistente Virtual
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Asistente Virtual
En Secretaria Web® nos ocupamos de las tareas administrativas para que vos puedas dedicarte a lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. Ofrecemos asistencia virtual personalizada, gestión de agenda, coordinación de turnos, atención a clientes, organización de documentación y soporte administrativo con profesionalismo, compromiso y confidencialidad.
Fundadora
Atención telefónica. Atención al cliente via mail y whats app. Manejo de Agenda de Turnos On Line. Administración de cuentas de correo electrónicos. Facturación. Gestión vía mail de cobranza. Tareas administrativas. Moderación de Redes Sociales. Gestión de Contactos. Envío de presupuestos y seguimiento de los mismos. Búsqueda de proveedores y comparativas de presupuestos. Campaña de Mailing. Subir artículos al Blog a una página web. Mantener actualizados testimonios de clientes. Moderación de comentarios en el blog
Secretaria Administrativa
Recepción. atención telefónica y personal de clientes. manejo de agenda y entrevistas de las tres profesionales. seguimiento firma escritos. realización y rendimiento de parte diario con movimiento telefónico y personal de toda la oficina. realización convenios de honorarios. coordinación de audiencias con mediadores y clientes. realización de pedidos de insumos de librerías. manejo de carpetas de clientes y archivo. preparación de pedidos de cobro de honorarios judiciales a Anses. facturación de letradas. manejo vencimiento de impuestos. manejo de correspondencia y mensajería. cobro a clientes de anticipos y honorarios. manejo fichas administrativas de clientes con imputaciones varias
Asistente de Comercio Exterior
Atención telefónica despachante de aduanas. coordinación cargas terrestres, aéreas y marítimas con proveedores y despachante de aduana. seguimiento embarques. realización de factura proforma. pedido de pago a sector de finanzas. realización informe semanal a Gerente de Abastecimiento de estado de embarques. pedido de insumos a proveedores del exterior
Empleada Administrativa
Atención telefónica. manejo de agenda. manejo de fax. pago a proveedores. recepción. manejo cuentas corrientes. conciliaciones bancarias. carga de sueldos y jornales. tareas generales en área de administración