Experiencia demostrada en Gestión integral de oficinas.
Experiencia demostrada en Elaboración de agendas ejecutivas.
Experiencia demostrada en Optimización de procedimientos.
Experiencia demostrada en Redacción, revisión y transcripción de actas.
Experiencia demostrada en Coordinación de equipos y procesos administrativos.
Perfil profesional
Desempeño la jefatura, coordino y superviso los procesos de redacción, revisión y resguardo de las actas de la Junta Directiva y su documentación.. Elaboración de agendas y logística de las sesiones, custodia de libros legales, expedientes de sesiones, archivos físicos como digitales de procedimientos administrativos.. Flujo oportuno y correcto de la información y documentación, cumplimiento riguroso de tiempos legales para organismos externos y usuarios internos.. Elaboración, redacción y transcripción de acuerdos y actas de la Junta Directiva, garantizando precisión y cumplimiento de la ley.
Coordinación integral de actividades administrativas, organización de agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.. Redacción y manejo de la correspondencia, control y resguardo de la documentación de los clientes.. Canalizar solicitudes de clientes para los Auditores Externos, preparación de informes financieros para su entrega puntual.
Coordinación de atención a estudiantes durante procesos de matrícula, asignación de tareas y supervisión de gestión de expedientes estudiantiles y correspondencia oficial.. Apoyo administrativo a Directores de Carrera, facilitando la operación transversal entre áreas en cumplimiento a políticas y procedimientos establecidos por la Universidad.
Brindé apoyo al Director de Carrera en la atención a estudiantes, gestión administrativa y operativa de la oficina, organización y custodia del archivo, canalización y seguimiento de solicitudes estudiantiles.
Coordinación Integral: Organización de agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la alta gerencia; redacción, control y resguardo confidencial de expediente de clientes.. Gestión Financiera y de Clientes: Canalización de solicitudes hacia los Auditores Externos y preparación de informes financieros para entrega puntual a clientes e instituciones.
Liderazgo de Personal y Procesos: Coordinación de la atención a estudiantes en matrículas, asignación de tareas, supervisión del manejo de expedientes estudiantiles y cumplimiento de metas operativas de nuevo ingreso.. Apoyo a la Dirección: Asistencia transversal a los Directores de Carrera para asegurar la operación alineada a las políticas y procedimientos universitarios.
Apoyo operativo y administrativo a la Dirección de Carrera, gestión del archivo institucional, atención a estudiantes y canalización de solicitudes académicas.