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María

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San José, San José, Costa Rica
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Competencias

Gestión integral de oficinas

Experiencia demostrada en Gestión integral de oficinas.

Elaboración de agendas ejecutivas

Experiencia demostrada en Elaboración de agendas ejecutivas.

Optimización de procedimientos

Experiencia demostrada en Optimización de procedimientos.

Redacción, revisión y transcripción de actas

Experiencia demostrada en Redacción, revisión y transcripción de actas.

Coordinación de equipos y procesos administrativos

Experiencia demostrada en Coordinación de equipos y procesos administrativos.

Educacion

Maestria profesional, Mercadeo y Negocios Internacionales
Universidad de Ciencias Administrativas San Marcos
2005 - 2006
Maestría Profesional, Mercadeo y Negocios Internacionales
Universidad de Ciencias Administrativas San Marcos
2005 - 2006
Bachillerato, Administración de Empresas
Universidad Central
2003

Idiomas

Español
InglésBásico

Resumen

Perfil profesional

Experiencia

Ejecutiva en la Secretaría de Actas

INFOCOOP
Ene 2015 - Presente

Desempeño la jefatura, coordino y superviso los procesos de redacción, revisión y resguardo de las actas de la Junta Directiva y su documentación.. Elaboración de agendas y logística de las sesiones, custodia de libros legales, expedientes de sesiones, archivos físicos como digitales de procedimientos administrativos.. Flujo oportuno y correcto de la información y documentación, cumplimiento riguroso de tiempos legales para organismos externos y usuarios internos.. Elaboración, redacción y transcripción de acuerdos y actas de la Junta Directiva, garantizando precisión y cumplimiento de la ley.

Asistente Ejecutiva

INFOCOOP
Ene 2003 - Ene 2015

Asistente de Gerencia

Despacho Carvajal y Colegiados, Contadores Públicos Autorizados
Ene 1997 - Ene 2000

Coordinación integral de actividades administrativas, organización de agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.. Redacción y manejo de la correspondencia, control y resguardo de la documentación de los clientes.. Canalizar solicitudes de clientes para los Auditores Externos, preparación de informes financieros para su entrega puntual.

Jefe del Área de la Secretaría - (admisión de estudiantes)

Universidad Internacional de las Américas
Ene 1991 - Ene 1997

Coordinación de atención a estudiantes durante procesos de matrícula, asignación de tareas y supervisión de gestión de expedientes estudiantiles y correspondencia oficial.. Apoyo administrativo a Directores de Carrera, facilitando la operación transversal entre áreas en cumplimiento a políticas y procedimientos establecidos por la Universidad.

Asistente Administrativa en la carrera de derecho

Universidad Internacional de las Américas
Ene 1991 - Ene 1997

Brindé apoyo al Director de Carrera en la atención a estudiantes, gestión administrativa y operativa de la oficina, organización y custodia del archivo, canalización y seguimiento de solicitudes estudiantiles.

Asistente de Gerencia

Despacho Carvajal y Colegiados (Contadores Públicos Autorizados)
Ene 1997 - Ene 2000

Coordinación Integral: Organización de agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la alta gerencia; redacción, control y resguardo confidencial de expediente de clientes.. Gestión Financiera y de Clientes: Canalización de solicitudes hacia los Auditores Externos y preparación de informes financieros para entrega puntual a clientes e instituciones.

Jefe del Área de la Secretaría (Admisión de Estudiantes)

Universidad Internacional de las Américas (UIA)
Ene 1991 - Ene 1997

Liderazgo de Personal y Procesos: Coordinación de la atención a estudiantes en matrículas, asignación de tareas, supervisión del manejo de expedientes estudiantiles y cumplimiento de metas operativas de nuevo ingreso.. Apoyo a la Dirección: Asistencia transversal a los Directores de Carrera para asegurar la operación alineada a las políticas y procedimientos universitarios.

Asistente Administrativa en la Carrera de Derecho

Universidad Internacional de las Américas (UIA)
Ene 1991 - Ene 1997

Apoyo operativo y administrativo a la Dirección de Carrera, gestión del archivo institucional, atención a estudiantes y canalización de solicitudes académicas.

Habilidades

Gestión integral de oficinasElaboración de agendas ejecutivasOptimización de procedimientosRedacción, revisión y transcripción de actasCoordinación de equipos y procesos administrativos
Publicado en CazVid - 7 sept 2026
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