Mariana - Asistente administrativa con más de 5 años de experiencia en gestión y coordinación

Organiza y coordina agendas, correspondencia y documentación en entornos institucionales.

Elabora y envía comunicaciones, actas, reportes y mantiene contacto con usuarios y departamentos.

Planifica y coordina eventos, reuniones, viajes y reserva de espacios y servicios relacionados.

Utiliza sistemas informáticos, plataformas digitales y sistemas de gestión documental.

Elaboración de contratos de prestación de servicios profesionales., Reportes de contrataciones en el Módulo de Formalización de Instrumentos Jurídicos del Sistema Compranet., Reportes en la plataforma del Sistema de Portales de Transparencia SIPOT., Atención usuarios., Actividades secretariales.

Gestión eficiente de agendas, citas y reuniones de la dirección., Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos., Participación en reuniones y elaboración de actas y reportes., Recepción, filtrado y derivación de llamadas, gestión de correo electrónico., Preparación de escritos y recepción y envío de documentos., Organización y coordinación de eventos y actividades internas.

Control de agenda (reuniones, citas, llamadas, etc.)., Elaboración y envío de comunicaciones internas y externas., Coordinación y comunicación con otros departamentos y áreas., Recepción de visitas y atención y derivación de llamadas., Asistencia en la preparación de eventos y viajes, reserva de espacios, transporte y demás servicios., Uso de sistemas informáticos y tecnológicos., Gestión de viajes, alojamiento y logística para el personal., Recepción de visitas y atención y derivación de llamadas., Apoyo administrativo y operacional al equipo de liderazgo de la organización., Redacción y revisión de documentos, informes y presentaciones., Recepción de mensajería y distribución interna de comunicaciones o correspondencia., Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas., Gestión eficiente de agendas, citas y reuniones de la dirección., Archivo y gestión documental., Elaboración y envío de comunicaciones internas y externas., Preparación de escritos y recepción y envío de documentos., Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa., Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.