Auxiliar Administrativo con amplia experiencia en gestión documental y atención al cliente
Implementa y supervisa procesos administrativos como facturación, control de documentos y asistencia.
Recepción, control de acceso, y atención en ventas que facilitan una experiencia positiva para los clientes.
Participa en procesos de nómina, control de turnos y contratación de personal.
Realiza inventarios, manejo de efectivo y conciliación de depósitos para garantizar precisión.
Utiliza habilidades de comunicación para gestionar agendas, enviar correo y colaborar con equipos.
Profesional con experiencia en gestión documental, atención telefónica, y administración en diversos sectores. Destaca por su organización, atención eficiente y capacidad de coordinar múltiples tareas.
Contestaba el conmutador, Facturaba, Sellaba las facturas, Llevaba el control del consecutivo de facturas, Entrega de facturas a los vendedores para su envío por paquetería, Distribuir las facturas acorde al área para la entrega del producto.
Hacía el pase de asistencia diario a los empleados de 14 comedores y personal administrativo, Llevaba la información en un archivo en la computadora, Enviaba información vía correo a Guadalajara para el pago de nómina, Llevaba el control de fechas de altas, bajas, inasistencias, incapacidades y vacaciones de los empleados, Facturaba los comprobantes de gasolina de las unidades y de los insumos de cada comedor.
Impresión de facturas, Hacer un reporte diario de ventas, Elaboración de una relación de los depósitos para el banco, Control de efectivo de caja chica, Recepción y revisión de reportes de choferes.
Llevar un control del número de alumnos según grado y carrera, Elaborar diplomas de término de curso o carrera, Colaborar con el director para la elaboración de su libro.
Dar la bienvenida a los socios, Controlar mochilas y bultos, Revisar productos que coincidieran con los tickets de compra.
Control de inventario, Atención personal a clientes y proveedores.
Consecutivo de notas de remisión, Facturación, Manejo de conmutador.
Realizaba cotizaciones para licitaciones, Seguimiento de entrega de equipo especial.
Pago de nómina, Revisión de turnos y tiempos extras de los guardias, Contratación de personal.
Contestaba teléfonos, Control y entrega de uniformes.
Daba la bienvenida a los clientes, Control del circuito cerrado de televisión.
Manejo de conmutador, Control de agendas de 10 ejecutivos.
Facturación, Inventario.
Atención a clientes.