Mile

Oficial de proyectos

Formulación de presupuestos, Elaboración y revisión de actas presupuestales, plan de desembolso y listados de personal, Desarrollo de balances cuantitativos/estadísticos para la presentación de informes técnicos trimestrales, semestrales y finales al financiador, Diligenciamiento mensual de la matriz “MARC”, Balances estadísticos mensuales asociados con el cumplimiento de indicadores comprometidos en el proyecto, Participación en los procesos de seguimiento a la ejecución financiera de los recursos destinados al proyecto, Revisión de soportes para el pago a contratistas y proveedores, Participación en procesos de selección, Procesos de compras, Participación en procesos de contratación, Responsable de procesos de verificación entre la ejecución financiera y los registros contables, Elaboración de informes financieros, Seguimiento y control a los trámites administrativos para la correcta ejecución de las actividades del proyecto, Revisar los soportes de gastos entregados por los contratistas, Digitar la información contable del proyecto, Realizar control presupuestal y emitir reportes de ejecución periódicos, Brindar acompañamiento y capacitación administrativa y contable a consultores asesores y contrapartes, Radicación de pagos a tesorería, Llevar el control del archivo contable.

Coordinadora de Propuestas y Licitaciones

Consulta e identificación de procesos licitatorios convocados por entidades públicas y privadas, Conformación de Consorcios y/o Uniones Temporales, Recopilación y organización de la documentación pertinente para la presentación de propuestas, Ensamble de las ofertas y entrega oportuna, Asistencia a las reuniones y/o audiencias de aclaraciones, cierre y adjudicación de licitaciones, Archivo y resumen integral de propuestas realizadas.

Secretaria General y Auxiliar de Licitaciones