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Asistente Administrativa con experiencia en gestión y atención al cliente
Contacto
Competencias
Experiencia en redacción de actas, minutas, cartas y manejo de registros y archivos.
Habilidad en atención, ventas, inventarios y manejo de caja en ambientes diversos.
Capacidad para supervisar personal, gestionar procesos y mejorar la productividad.
Competente en control de cuentas, emisión de cheques, conciliaciones y registros bancarios.
Capacidad para redactar cartas, informes y comunicaciones oficiales con precisión.
Educacion
Resumen
Licenciada en Administración con experiencia en gestión documental, atención al cliente, supervisión y gestión financiera en instituciones públicas y privadas. Hábil en optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
Logros Clave
- Redacción eficiente de actas, minutas y correspondencia, optimizando la comunicación institucional.
- Manejo exitoso de recaudación y control de pagos, asegurando precisión en las cuentas y registros financieros.
- Supervisión de personal y procesos en instituciones públicas, mejorando la eficiencia del ingreso y desarrollo.
- Gestión de tesorería y pagos, supervisando cuentas, emitiendo cheques y actualizando saldos con precisión.
- Liderazgo en coordinación de centros artesanales, promoviendo el desarrollo de actividades culturales y sociales.
Experiencia
Asistente Administrativa
Redacción de actas de asambleas, minutas, cartas, oficios entre otros. Recaudación de los pagos de los socios y de los alquileres. Elaboración de los recibos de pagos. Registro de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Archivar, escanear las facturas u otros documentos. Atención al cliente. Relación de caja chica. Organización de las reuniones y asambleas (logística). Compra de insumos de oficina. Limpieza, etc.
Atención al Cliente
Apertura y cierre de la tienda. Atención al cliente. Realizar inventario mensual. Cobro de las ventas (en $ efectivo, punto de venta, transferencias Zelle u otros). Arqueo de caja. Relación de caja chica. Pago a proveedores
Supervisora de Ingreso y Desarrollo (E)
Supervisión de personal. Redacción de cartas. Elaboración de planes. Seguimiento y control de los nuevos ingresos. Contactar a los candidatos para las entrevistas. Aperturas de cuentas bancarias (a los nuevos ingresos). Mantener actualizada la data de los ingresos y egresos. Abrir los expedientes de los ingresos. Alimentar los expedientes del personal activo u egresados. Actualizar en el sigeps el estatus del personal. Realizar el cálculo del fideicomiso. Actualizar la data del I.V.S.S, C.G.R.. Habilidades contables numéricas. Seguimiento de lineamientos institucionales. Cumplimiento de objetivos. Responsabilidad
Analista de Tesorería y Pagos
Supervisión de personal. Monitoreo de las cuentas. Emisión de cheques. Atención a proveedores. Actualizaciones de los saldos. Realizar las cargas electrónicas y manuales de los extractos bancarios. Registros de las diferentes operaciones en SAP. Redacción de cartas. Elaboración de conciliaciones, obligaciones, depósitos, endosos de cheques. Habilidades contables numéricas. Seguimiento de lineamientos empresariales. Cumplimiento de objetivos. Responsabilidad
Asistente Administrativa
Archivar. Redacción de cartas. Facturación. Cotización. Atención a proveedores