Monica - Asistente Administrativo con experiencia en gestión documental y coordinación logística

Experiencia en organizar, mantener y actualizar sistemas de archivos físicos y digitales para mejorar la accesibilidad.

Habilidad para coordinar viajes, eventos y agendas, asegurando la eficiencia en la gestión de recursos y tiempos.

Dominio avanzado en Excel, Word y Outlook para elaboración de informes, documentos y seguimiento de registros.

Capacidad para redactar correos y documentación interna con claridad y profesionalismo.

Publicar en redes sociales las ofertas laborales.. Preentrevista con los postulantes.. Envío de terna de postulantes al encargado interno en CCN.

Archivo, orden y cuidado de documentos que estuviesen completos y ordenados.. Liquidaciones, elaboración y entrega de cheques de liquidación.. Facturación.. Ingresar en plataforma virtual órdenes de compra.. Apoyo al área de Recursos Humanos con el reclutamiento de candidatos y la validación de las referencias laborales.

Encargada del control y archivo de documentación (contratos, facturas, cotizaciones, órdenes de compra y servicio).. Manejo de sistemas administrativos y actualización de bases de datos.. Responsable de la emisión de reportes de gestión, control de pagos y cobranzas, coordinación de firmas y seguimiento a procesos internos con otras áreas (comercial, logística y contabilidad).. Organización, manejo de agenda, atención al cliente interno y cumplimiento de plazos administrativos.. Elaboración de licitaciones.

Encargada de coordinar agendas de cursos y entrenamientos.. Controlar asistencia de participantes, gestionar inscripciones.. Elaborar certificados y mantener actualizado el registro de capacitaciones internas y externas.. Apoyo en la elaboración de material formativo, coordinación con instructores y manejo de plataformas de capacitación.. Responsable de archivar documentación, dar seguimiento a evaluaciones y apoyar en la logística administrativa de salas, equipos y materiales.. Gestionar la compra de boletos aéreos y terrestres para instructores y personal técnico que viaja por motivos de capacitación.. Realizar reservas de alojamiento, alimentación y transporte, tanto a nivel nacional como internacional.. Solicitar y tramitar viáticos anticipados, conforme a las políticas internas.. Recibir y revisar rendiciones de gastos de instructores y participantes, validando boletas y facturas.. Registrar y archivar documentación asociada a los cursos y viajes (inscripciones, órdenes de servicio, certificados, comprobantes).. Coordinar con proveedores externos (hoteles, agencias de viaje, servicios de transporte).. Mantener comunicación constante con RRHH, contabilidad y logística para asegurar el cumplimiento de procesos administrativos.