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Coordinadora Operativa y Estructural

Contacto

Panama City, Panamá, Panama
Disponible en CazVid
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Competencias

Liderazgo y supervisión de equipos

Experiencia demostrada en Liderazgo y supervisión de equipos.

Optimización de procesos administrativos

Experiencia demostrada en Optimización de procesos administrativos.

Control y seguimiento de operaciones

Experiencia demostrada en Control y seguimiento de operaciones.

Toma de decisiones operativas

Experiencia demostrada en Toma de decisiones operativas.

Resolución de incidencias y conflictos

Experiencia demostrada en Resolución de incidencias y conflictos.

Educación

Licenciatura
Universidad de Panamá
Programa intensivo en Gestión Administrativa y Gestión Empresarial
Mentor Day
2025 - 2026
Orientación Profesional
Universidad de Panamá
2006 - 2012

Idiomas

InglésIntermedio
ItalianoBásico
Españolnativo

Resumen

Coordinadora Operativa y Estructural buscando nuevas oportunidades

Experiencia

Coordinadora Operativa y Estructural

Hotel Camping Resort & Parque Acuático
Ene 2025 - Ene 2026

Coordinación de operaciones administrativas, asegurando control, orden y cumplimiento de actividades clave.. Gestión de información operativa para soporte en toma de decisiones.. Supervisión y seguimiento de tareas críticas para garantizar continuidad operativa.. Coordinación de agendas, recursos y flujo operativo interno.. Gestión de proveedores, compras y control de insumos operativos.. Estructuración de procesos internos para mejorar organización y ejecución administrativa.

Coordinadora Administrativa

KOE Corporation
Ene 2023 - Jul 2025

Liderazgo operativo de equipo de hasta 12 personas, asegurando continuidad del servicio sin interrupciones.. Organización y optimización de procesos administrativos y operativos para mantener estabilidad en la operación.. Planificación y asignación de tareas alineadas a necesidades operativas.. Control de ejecución y seguimiento de desempeño del equipo para garantizar cumplimiento.. Intervención en incidencias y bajo desempeño, aplicando acciones correctivas en tiempo real.. Implementación de mejoras en la dinámica operativa, aumentando orden y eficiencia en la ejecución.

Jefe de Grupo

Empresa Privada
Ene 2018 - Ene 2019

Definición y seguimiento de objetivos individuales y grupales.. Desarrollo del equipo mediante formación, acompañamiento continuo.. Intervención en bajo desempeño para mejora en resultados del equipo.. Coordinación de procesos comerciales: prospección, seguimiento y cierre.. Participación directa en generación de resultados del equipo.

Gerente de sucursal

Glidden Stores
May 2026 - Ene 2026

Liderazgo de la operación diaria de la sucursal y coordinación del equipo de trabajo.. Seguimiento de indicadores de desempeño y apoyo a estrategias orientadas al cumplimiento de metas comerciales.. Atención, fidelización y desarrollo de clientes; seguimiento de resultados de venta.. Control administrativo, gestión de inventarios y supervisión de procesos comerciales.

Coordinadora operativa

Hotel Camping Resort
Ene 2025 - May 2026

Supervisión y coordinación de un equipo operativo de hasta 12 personas para asegurar el cumplimiento de funciones y la continuidad de las operaciones.. Organización y control de procesos administrativos y operativos.. Coordinación de horarios y distribución de tareas según las necesidades del servicio.. Seguimiento de actividades diarias para asegurar su ejecución oportuna.. Orientación al equipo y seguimiento del desempeño para apoyar el cumplimiento de las tareas.. Resolución de incidencias e implementación de mejoras prácticas en la organización del trabajo.

Coordinador administrativo

Organización privada
Ene 2023 - Jul 2025

Planificación, coordinación y supervisión de operaciones administrativas.. Organización y mejora de procesos internos para fortalecer el orden y el control operativo.. Coordinación de agendas, reuniones y logística operativa.. Gestión de documentación institucional con atención al control, acceso y confidencialidad.. Elaboración de informes para apoyar la toma de decisiones.. Gestión de compras, pagos y relaciones con proveedores.. Seguimiento de actividades administrativas para asegurar el cumplimiento de tareas y la continuidad operativa.

Redactora y correctora de textos

Profesional independiente
Jun 2021 - Ene 2023

Redacción y corrección de documentos académicos para docentes universitarios a modo freelance.. Estructuración de contenidos con enfoque en claridad, coherencia y lógica argumentativa.. Adaptación de textos a estándares académicos y requerimientos específicos.. Gestión simultánea de encargos y entregas conforme a los plazos acordados.. Revisión de ortografía, redacción y organización del contenido.

Recepcionista

Sel International
Ene 2019 - Ene 2020

Atención al cliente y gestión de solicitudes en el punto de servicio.. Manejo de caja, registro de pagos y elaboración de cierres diarios.. Control de ingresos y documentación administrativa.. Gestión de compras e insumos de oficina, limpieza y suministros.. Administración del presupuesto destinado al abastecimiento interno.. Coordinación de tareas administrativas para apoyar la continuidad operativa.

Jefe de grupo

KOE Corporation
Ene 2018 - Ene 2019

Supervisión y liderazgo de un equipo comercial de 7 personas enfocado en el cumplimiento de metas de ventas.. Definición, seguimiento y control de objetivos individuales y grupales.. Acompañamiento, formación y retroalimentación continua al equipo.. Implementación de acciones correctivas para atender situaciones de bajo desempeño.. Coordinación de telemarketing, agendamiento, visitas y seguimiento a clientes.. Participación en procesos de venta y cierre de oportunidades.. Preparación del equipo para el crecimiento interno y posibles ascensos.

Asistente administrativa

Minera Panamá
Jul 2016 - Ene 2016

Coordinación de mantenimientos preventivos de equipos pesados.. Gestión y control de información técnica relacionada con operaciones y mantenimiento.. Seguimiento de órdenes de trabajo para facilitar su ejecución oportuna.. Coordinación con distintas áreas para apoyar la continuidad operativa.. Registro, validación y actualización de datos en sistemas internos.. Apoyo a la planificación del mantenimiento y a la disponibilidad de equipos.

Analista de datos operativos

Mi Bus Transporte Masivo Panamá
Ene 2014 - Jul 2016

Gestión y control de grandes volúmenes de datos operativos en sistemas internos.. Validación y corrección de información para mantener la precisión de los registros.. Identificación de inconsistencias y resolución de errores en los datos.. Seguimiento de órdenes de trabajo vinculadas al mantenimiento de unidades.. Elaboración de reportes para dar seguimiento a la gestión operativa.. Coordinación de horarios del personal según las necesidades de la operación.. Organización de información estratégica para apoyar las actividades operativas.

Encargada administrativa

Accesorios y Servicios Industriales E y C
Ene 2013 - Ene 2014

Gestión de procesos administrativos de la empresa.. Manejo de caja chica, control de gastos y registro de operaciones.. Seguimiento de pagos, comprobantes y documentación administrativa.. Elaboración y seguimiento de presupuestos para el control de recursos.. Gestión de compras y abastecimiento de insumos operativos.. Organización y control de información administrativa y financiera.. Coordinación de actividades para favorecer la continuidad operativa.

Redacción y corrección de textos

Profesional independiente
Mar 2010 - Jun 2013

Redacción y corrección de documentos académicos para estudiantes.. Adaptación de contenidos según los requerimientos de cada encargo.. Revisión de estructura, coherencia y ortografía.. Gestión de múltiples trabajos de forma simultánea y cumplimiento de plazos.. Organización y entrega de contenidos conforme a los criterios solicitados.

Coordinadora en programas de capacitación (práctica) y Auxiliar Administrativo

Universidad Tecnológica de Panamá
Ene 2012 - Jul 2012

Planificación y coordinación de programas de capacitación.. Gestión de cronogramas, logística y participantes.. Coordinación de recursos, materiales y espacios necesarios para las actividades.. Articulación con distintas áreas para apoyar el cumplimiento de la planificación.. Seguimiento operativo de las actividades programadas.. Apoyo en la gestión administrativa, el control documental y actividades operativas del área.. Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.. Colaboración en la elaboración de informes y el manejo de correspondencia.. Registro y control de información.

Secretaría de Bienestar Estudiantil

Universidad de Panamá
Ene 2008 - May 2011

Gestión y organización de documentación y expedientes institucionales.. Coordinación de agendas, actividades y procesos administrativos.. Atención a usuarios y gestión de requerimientos administrativos.. Organización y control de archivos físicos y digitales.. Seguimiento de procesos internos para apoyar la continuidad de las actividades.

Asistente de congreso

Universidad de Panamá
May 2006 - Nov 2007

Coordinación logística de eventos académicos y congresos.. Gestión de inscripciones, acreditaciones y control de participantes.. Organización de agendas, espacios y recursos para los eventos.. Resolución de incidencias durante las actividades para apoyar su continuidad.. Coordinación del apoyo operativo durante los eventos.. Elaboración de informes y seguimiento posterior.

Habilidades

Liderazgo y supervisión de equiposOptimización de procesos administrativosControl y seguimiento de operacionesToma de decisiones operativasResolución de incidencias y conflictos
Publicado en CazVid - 2 nov 2026
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