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ASISTENTE DE FACTURACION
Responsable de la creación y registro de facturas de venta en el sistema, asegurando la correcta aplicación de precios, impuestos., Encargada del cierre de caja diario, conciliación de movimientos de efectivo, tarjetas y transferencias., Cruce y validación de facturas con soportes contables para garantizar la exactitud de la información., Manejo y control de inventarios, verificación de entradas y salidas de mercancía, actualización en el sistema y elaboración de reportes periódicos para la gerencia., Apoyo en el análisis de datos a través de ERP y herramientas ofimáticas, contribuyendo a la trazabilidad de los pedidos y la optimización de procesos administrativos y contables.
Asistente de Compras
Encargada de la gestión integral de pedidos y órdenes de compra, elaboradas con base en cotizaciones del jefe inmediato o coordinador de compras, garantizando el correcto despacho a los diferentes puntos de distribución., Responsable del alistamiento y distribución de insumos internos (papelería, artículos de aseo y material de transporte) asegurando la disponibilidad oportuna de recursos., Experiencia en la verificación, control y registro de facturas mediante sistemas remotos, así como en la organización y consolidación mensual del archivo A-Z con los soportes de gastos de la empresa de obra civil., Manejo de inventarios físicos y digitales, control documental y archivo administrativo., Dominio en el registro de entradas de bovinos y porcinos en el sistema DMS, elaboración de cotizaciones, revisión y gestión diaria de correos corporativos., Uso de plataformas ERP para el análisis y seguimiento de pedidos, generación de cuadros comparativos y apoyo en procesos de optimización mediante herramientas ofimáticas.
Recepcionista
Responsable de la atención y orientación a pacientes, garantizando un servicio oportuno, cordial y de calidad., Encargada de la gestión de la agenda médica, incluyendo la programación, confirmación y reprogramación de citas, así como el envío de recordatorios a través de diferentes canales de comunicación., Manejo de caja menor, realizando registros, control y conciliación de los movimientos de efectivo., Atendía y solucionaba de manera directa las inquietudes de los pacientes, canalizando solicitudes y brindando acompañamiento en procesos administrativos., Apoyo en la gestión documental y correspondencia, organización de archivos físicos y digitales, y elaboración de reportes administrativos.