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Asistente Administrativa
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Servicio al cliente.
Experiencia demostrada en Gestión de proveedores.
Experiencia demostrada en Control de inventarios.
Experiencia demostrada en Comunicación asertiva.
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y documental.
Educación
Resumen
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experiencia
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Coordiné agendas médicas y la programación de cirugías en clínicas, asegurando una gestión ordenada de tiempos, recursos y disponibilidad de profesionales de salud.. Elaboré informes administrativos y financieros mensuales para apoyar el seguimiento de la operación y la toma de decisiones de la dirección.. Brindé atención presencial y virtual a usuarios de EPS, ofreciendo orientación clara y respuesta oportuna a sus requerimientos y consultas.. Gestioné procesos de facturación, cobro de copagos, recaudo diario y registros asociados, manteniendo el orden y soporte documental de las transacciones.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Gestioné inventarios de bodega para garantizar la disponibilidad de productos y el abastecimiento oportuno, manteniendo un control ordenado y actualizado de existencias.. Administré la caja registradora, realizando cierres y cuadres diarios y asegurando el registro adecuado de los movimientos realizados.. Coordiné compras y pagos a proveedores, dando seguimiento a solicitudes, órdenes y comprobantes para favorecer la continuidad operativa.. Supervisé al personal y distribuí funciones de acuerdo con las necesidades operativas, promoviendo el cumplimiento de tareas y tiempos establecidos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL - VENTAS
Coordiné la recepción y gestión de pedidos mediante sistemas de control, asegurando el registro ordenado y seguimiento oportuno de las solicitudes.. Administré inventarios físicos de dispositivos médicos en clínicas y apoyé auditorías periódicas, manteniendo el control y la actualización de existencias.. Gestioné la caja menor y el control de movimientos, registrando gastos y soportes para un adecuado manejo administrativo.. Elaboré informes de ventas y rotación de productos para la Gerencia General, facilitando la toma de decisiones comerciales y de stock.. Realicé gestión comercial mediante visitas personalizadas para promover dispositivos médicos, manteniendo contacto directo con clientes y reforzando relaciones comerciales.
SECRETARIA DE SUBGERENCIA / ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL - VENTAS
Gestioné de manera integral la correspondencia, agendas, documentación y redacción de actas, asegurando orden y oportunidad en el flujo de información.. Apoyé procesos relacionados con cartera y trámites jurídicos, colaborando en el seguimiento y gestión de requerimientos administrativos.. Coordiné actividades administrativas con equipos de diferentes sucursales, facilitando la comunicación y el cumplimiento de procedimientos internos.. Brindé soporte a clientes en requerimientos relacionados con cartera y procesos administrativos, garantizando una atención clara y orientada al servicio.
SECRETARIA DE COMPRAS NACIONALES
Brindé atención personalizada a proveedores y empleados, asegurando una comunicación clara y oportuna en los procesos de compras.. Gestioné inventarios y requisiciones mediante la elaboración y seguimiento de reportes consolidados, facilitando el control de insumos y materiales.. Apoyé procesos de licitación, comités de compras y contratos, colaborando en la coordinación y seguimiento de las etapas administrativas.. Administré el archivo, la documentación y la correspondencia del área, garantizando su organización, actualización y disponibilidad.. Realicé seguimiento a proveedores y servicios de mantenimiento, verificando el cumplimiento de compromisos y tiempos de atención.
SECRETARIA RECEPCIONISTA
Brindé atención y servicio a clientes internos y externos, asegurando una respuesta oportuna y cordial a sus requerimientos.. Administré el conmutador multilíneas y canalicé oportunamente las comunicaciones hacia las áreas correspondientes.. Gestioné la caja menor y apoyé al área de Tesorería en la entrega de pagos a proveedores.. Supervisé al personal de servicios generales y apoyé la coordinación de arreglos locativos y actividades de mantenimiento.