Norma

Liderara todos los procesos del área como, manejo de personal, aplicación de pruebas psicotécnicas y entrevistas presenciales y virtuales, contrataciones, afiliaciones a seguridad social, realización de aportes en línea, manejo de indicadores de gestión por medio de presentaciones en power bi, manejo de inventarios de dotación físico y digitalizado, manejo de capacitaciones e informes mensuales al área de Gerencia, radicación y seguimiento de pago de las incapacidades del personal, celebración mensual de Happy Hour y premiaciones por proactividad, manejo y seguimiento de gestión de consecuencias como llamados de atención, descargos, suspensiones y terminaciones de contrato, manejo del programa biométrico Geo victoria para control de ingresos y salidas del personal, programación y seguimiento de vacaciones del personal, manejo de PQR.

Coordinar la sede, servicio al cliente y solución de problemas e inquietudes, manejo de PQR, elaborar y ejecutar los seguimientos administrativos y técnicos a la aplicación de los lineamientos generales y el desarrollo definitivo por los equipos de trabajo, manejo de caja menor, elaboración y presentación de informes de gestión, elaboración de facturación, auditoria de historias clínicas de los pacientes, manejo de glosas, elaboración de masivas e indicadores de gestión, presentación de información de la resolución 256 en la plataforma PISIS, habilitación y renovación de la IPS, según la norma 3100 de 2019, elaboración de documentos administrativos, manejo de archivo sistematizado, manejo del software Gestiona, manejo y recuperación de cartera (incapacidades).

Organización y planificación, administración de personal, seguridad laboral, reclutamiento de hojas de vida con su respectivo proceso de selección y contratación, aplicación de pruebas psicotécnicas, elaboración de entrevistas, elaboración de novedades de nómina, programación y agendamiento de turnos para el personal asistencial, atención al usuario, elaboración y organización de documentos para realizar facturación, radicación de incapacidades por plataformas y seguimientos de pagos por prestaciones económicas de cada EPS, afiliaciones y pagos seguridad de social, elaboración de mayas vacacional, elaboración de RIPS, manejo de cuentas de cobro personal OPS, elaboración de informes de Gestión correspondientes al área, manejo de procesos disciplinarios, manejo de caja menor, entrega y seguimiento de elementos de protección personal, inducciones y capacitaciones institucionales al personal contratado, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y normativas internas de la empresa, proporcionar certificaciones y atender otras necesidades administrativas relacionadas con el personal, manejo de PQR, servicio a los usuarios de la IPS, atraer y contratar al mejor talento del mercado para cubrir las vacantes, utilizar estrategias como las redes sociales para la búsqueda de candidatos.

Manejo y elaboración de correspondencia, manejo de agendas e informes administrativos, manejo de caja menor y reembolsos, elaboración de legalizaciones y solicitudes de anticipos, inventarios, arqueos y cierres de mes, elaboración de cotizaciones y ordenes de servicio para eventos sociales, servicio al cliente, manejo de personal operativo, administrativo, servicios generales, contratista y proveedores, reclutamiento de hojas de vida, aplicación de pruebas, elaboración de entrevistas, contratación de personal, elaboración de nómina y novedades, manejo del recurso de bienestar y organización de eventos, manejo de archivo, afiliaciones a contratistas (EPS, AFP ARL, CCF), elaboración y seguimiento de indicadores, manejo y suministro de dotación al personal, elaboración de solicitudes de compras (papelería, insumos de aseo y cafetería), manejo, seguimiento y recuperación de cartera.

Manejo y elaboración de correspondencia, informes de gestión, actas de calidad, programación y elaboración de turnos de personal, manejo de caja menor, elaboración de reembolsos e inventarios, apoyo en el área de Calidad y elaboración de informes comerciales para la certificación de la norma ISO 9001, elaboración de cotizaciones y ordenes de servicio para eventos sociales, servicio al cliente, aplicación de pruebas para contrataciones a personal, elaboración de entrevistas, ingresos de personal, manejo de archivo, manejo de software contable SIIGO, elaboración de solicitudes de compras, manejo de proveedores.

Manejo de atención Básica (IPS), gestión administrativa de la sucursal, manejo de inventarios de insumos, servicio al cliente, manejo de recurso humano, contratación, bienestar, beneficios y salud ocupacional, manejo de cartera, compras por plataforma de insumos, elaboración de correspondencia administrativa y contable.

Manejo operativo de gestión administrativa y compras, manejo de inventarios, generación de estrategias para el ahorro de facturación de servicios públicos, manejo de contrataciones locales y de proveedores, manejo del gasto administrativo, manejo de cheques, fondo de caja menor, fondo de servicios públicos, fondo administrativo, manejo de registro de ingresos por cuotas moderadoras, copagos e inasistencias de la unidad de atención básica, solución de quejas, sugerencias y reclamos, elaboración de carpetas de ingreso para contratación de personal, aplicación de pruebas, afiliaciones a seguridad social, manejo del PGIRH y todos sus componentes.

Manejo de recurso humano, como reunir y administrar toda la información perteneciente a los empleados, conducir entrevistas telefónicas y personales con cada candidato, manejo de contrataciones, aplicaciones de pruebas, confirmación de referencias de los aspirantes a los cargos, mantener actualizados los archivos de personal que han recibido adiestramiento, elaboración de informes administrativos como: facturación, caja menor, elaboración y manejo de inventarios, servicio al cliente, recuperación de cartera, manejo del programa contable SIIGO, manejo de archivo manual y sistematizado, elaboración y manejo de correspondencia general, coordinación y direccionamiento de funciones al personal de la compañía, seguimiento y recuperación de cartera según clientes y facturación.

Manejo de archivo, recepción y conmutador, elaboración de correspondencia, elaboración de agenda, encargada del manejo de los productos de ahorros y tarjeta de crédito, servicio al cliente, elaboración y radicación de correspondencia.