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Oscar
Analista Administrativo y de Control en Instituciones Financieras y de Salud
Contacto
Competencias
Amplia experiencia en control, validación y gestión de documentación y requerimientos administrativos en sector financiero y salud.
Hábil en supervisar procesos y niveles de servicio, asegurando la precisión y cumplimiento de normativas internas y externas.
Capacidad para gestionar solicitudes y requerimientos regulatorios, garantizando respuestas eficientes y conformidad legal.
Dominio en herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Access y Google Docs para crear informes, análisis y presentaciones eficientes.
Educación
Idiomas
Resumen
Profesional dedicado con experiencia en validación, control, gestión documental y atención a requerimientos regulatorios en instituciones financieras y de salud, enfocado en mejorar procesos y garantizar cumplimiento.
Logros Clave
- Optimización en la validación de documentación, garantizando cumplimiento y eficiencia en procesos operativos.
- Gestión efectiva de requerimientos de autoridades, asegurando cumplimiento normativo y transparencia.
- Implementación de controles internos que mejoraron los niveles de servicio y precisión en ingresos y facturación.
- Liderazgo en gestión de ingresos y conciliaciones, contribuyendo a la estabilidad financiera de las instituciones.
- Capacitación y supervisión en mesas de control, fortaleciendo el control interno y la atención a áreas centrales.
Experiencia
Mesa de Control Operaciones
Atencion para la recepción de documentación de los servicios proporcionados de farmacias, honorarios, hospitales y atenciones generales. Validación de documentación de acuerdo a los parametros asignados para cada servicio de los diferentes proveedores (banobras, banrural, indep y jlyf). Conciliación de servicios por volumetria y costos. Autorizaciones de pagos de los servicios conciliados del area de farmacias. Seguimiento de pagos por cada servicio. Kpi's de los servicios autorizados y por pagar. Control de gasto ingresados por cada servicio. Entrega de documentación de acuerdo a lo conciliaciones para su resguardo. Envio de dovoluciones de servicios no identificacion para su corrección
Contabilidad / Mesa de control
Atencion para la recepción de documentación de los servicios proporcionados de farmacias. Validación de documentación de acuerdo a los parametros asignados para cada servicio de los diferentes proveedores (banobras, banrural, indep y jlyf). Conciliación de servicios por volumetria y costos. Autorizaciones de pagos de los servicios conciliados del area de farmacias. Entrega de documentación de acuerdo a lo conciliaciones para su resguardo. Envio de dovoluciones de servicios no identificacion para su corrección
Analista administrativo
Atención a requerimientos de Autoridades para la proporción de estados de cuenta de diferente productos de Banco (hojas certificadas). Búsqueda de estados de cuenta en diferentes aplicativos. validación de datos de los estados de cuenta requeridos (Nombre, número de cuenta y fecha requerida). Elaboración y alta para el envío de documentación a diferentes sedes. Registro de operaciones diarias (control interno). Conciliación de servicios atendidos por el área VS requeridos por las autoridades
Ops cross associate business execution
Responsable y gestor de requerimientos de las reas centrales y atención a Autoridades. Gestión de ingresos a proveedores a las instalaciones de BBVA Bancomer. Control de ingresos de paquete contable (cheques,depósitos y operaciones de otros bancos). KPI’s de ingresos de paquete contable e ingresos de áreas centrales. KPI’s de consultas requeridas. KPI’s de ingresos a nivel expedienté de la banca comercial. Elaboración y seguimiento de minutas. Asistencias a juntas para acordar tipos y modos de ingresos de la documentación de las unidades de negocio, áreas centrales y banca comercial. Validación de servicios requeridos por las mesas de control (Áreas Centrales, Comercial, Pyme, Beyg, Patrimonial, Fiduciario y Talento y Cultura). Seguimiento a escalamientos de autoridades y Direcciones por documentación solicitada. Conciliación de servicios proporcionados por el proveedor de resguardo y custodia. Vo.Bo. Para el pago de servicios a proveedores. Comunicación frecuente con los proveedores para el seguimiento a incidencias. Vistas a proveedores (validación de procedimientos de ingreso). Atención y seguimiento a auditorías internas y externas. Elaboración de site para la simplificación de solicitudes de usuarios facultados. Elaboración de agendas de trabajo o de labores de personal interno y externo
Consultor / contabilidad y facturación
Responsable y gestor de requerimientos de las reas centrales y atención a autoridades. Seguimiento a auditorías internas y externas. Análisis de niveles de servicio KPI’s. Análisis de ingresos a proveedores de guarda KPI’s. Gestión y distribución de insumos (valijas) para la centralización de expedientes de las bancas de negocio de BBVA Bancomer (pyme, patrimonial, banca comercial y fiduciario). Gestión de ingresos de expedientes de Recursos Humanos. Pago de servicios proporcionados por los proveedores de resguardo y custodia. Seguimiento del gasto para no generar sobregiros en las cuentas asignadas
Mesas de control de áreas centrales y bancas comerciales / contabilidad y facturación
Supervisión de requerimientos por la mesas de control. Validación y control de los niveles de servicio. Gestión y control de ingresos por las áreas centrales a nivel cajas. Gestión y control de ingresos de las redes comerciales a nivel expedienté. Asistencia a juntas y comités para la plantación de los nuevos ingresos de las redes comerciales y bancas corporativas. Gestión y supervisión de insumos entregados para el envío de documentación. Comité para la migración de las sedes Bancomer a los nuevos edificios corporativos de BBVA Bancomer. Validación de documentación para su ingresos y tiempo de conservación mediante un formato. Análisis de documentación de auditoría, jurídico, riesgos y bancas corporativas para su envío de expedientes o cajas. Seguimiento a centralización de expedientes de las bancas corporativas. Reportes de ingresos y análisis de consultas. Validación de consultas requeridas por las mesas de control v/s reporte de facturación de proveedor. Ingreso de gasto en aplicativo GPS para el pago de facturas. Elaboración de KPI’s para la validación de servicios. Control de gasto mensual. Elaboración de presupuesto para el siguiente año. Elaboración de reporte de cierre de año presupuestal
Gestor de solicitudes de Hipotecaria Nacional Bancomer / Facturación
Gestor de altas y asignación de etiquetas en sistemas Texas para la centralización de expedientes de Hipotecaria Nacional BBVA Bancomer. Gestión de recolección de cajas y/o expedientes para si centralización con el proveedor de guarda y custodia. Gestión y preparación de insumos para la centralización de expedientes. Administración de consultas y remitos (acuses) de entrega atendidos por el proveedor. Conciliación de servicios proporcionados por el proveedor de guarda y custodia. Responsable de elaborar el presupuesto para el gasta del siguiente año de Hipotecaria Nacional de BBVA Bancomer. Administración de reportería para el gasto del cierre del año. Seguimiento de incidencias para el pago de servicios con el proveedor. Administración de información para la validación del gasto a nivel banca y unidad de negocio. Conciliación de pagos y servicios proporcionados por el proveedor de resguardo y custodia. Administración de reportería con volumen a precio unitario para el seguimiento de facturación
Gestor de solicitudes de Hipotecaria Nacional Bancomer / control de activos de los almacenes de bancomer
Responsable y gestor de requerimientos de las áreas centrales, comerciales y atención a Autoridades (consultas, insumos, recolecciones e ingresos). Conciliación de servicios requeridos por las mesas de control para el pago y Vo.Bo. a los proveedores de guarda, consultas y custodia de la documentación de BBVA. Seguimiento de asistencias y faltas del personal a cargo. Validación de entradas y salidas del activo fijo de BBVA